Urlaub beantragen ohne E-Mail-Pingpong

Ihr Team wählt die Abwesenheitsart und den ersten und letzten Tag, am Schreibtisch oder am Handy. Noch vor dem Abschicken sieht jede Person, wie viele Tage der Antrag verbraucht und wie viel danach bleibt. Was bei Ihnen ankommt, ist ein Antrag, dem Sie einfach zustimmen können.

Urlaub beantragen in Shoreleave: links die Abwesenheitsart, die Daten und eine Notiz, rechts die Zahl der Tage, die der Antrag verbraucht, was danach übrig bleibt und welche Kolleginnen und Kollegen an diesen Tagen schon fehlen.

Nie wieder „Wie viele Tage habe ich noch?“: Alle sehen ihr eigenes Urlaubskonto, wann immer sie wollen. Deshalb muss niemand mehr bei Ihnen nachfragen.
Gezählt wird automatisch: Wochenenden, Feiertage und die Tage, an denen jemand nicht arbeitet, fallen heraus. Jeder dieser Tage wird im Antrag genannt, damit niemand die Summe für falsch hält.
Halbe Tage ohne Rechnerei: Ein freier Vormittag oder Nachmittag am ersten oder letzten Tag, und jedes Urlaubskonto zieht von selbst mit.
Vorher sehen, wer sonst frei hat: Wer an diesen Tagen schon eingetragen ist, steht beim Auswählen auf dem Bildschirm. Die meisten Überschneidungen landen so gar nicht erst bei Ihnen.
Krankmeldung in zehn Sekunden: Erfassen Sie sie am Morgen, an dem sich jemand krankmeldet, ohne ein Enddatum raten zu müssen. Ist die Person wieder da, schließen Sie die Krankmeldung ab, und die Tage zählen sich von selbst.
Stunden, wenn Sie so rechnen: Abwesenheiten in ganzen Stunden statt in Tagen erfassen, mit der täglichen Arbeitszeit jeder einzelnen Person.

Die Anträge einer Woche in wenigen Minuten genehmigt

Alles, was auf Sie wartet, steht in einer Liste, der älteste Antrag zuerst, mit den Daten, den Tagen und dem, was der Person nach Ihrer Zustimmung bliebe. Sie müssen nichts nachschlagen, und nichts versandet unten im Posteingang.

Alles steht beim Antrag: Die Daten, die Tage, was danach übrig bleibt und was die Person dazugeschrieben hat. Sie entscheiden nie im Blindflug.
Antworten, wo Sie gerade sind: Am Schreibtisch, am Handy oder aus einer Nachricht in Slack oder Teams. Jede E-Mail zu einem Antrag hat eine Schaltfläche, die ihn öffnet.
Vertretung geregelt: Geben Sie einem Team so viele Genehmiger, wie Sie möchten. Niemand genehmigt sich selbst, und was keiner übernimmt, landet bei Ihnen.
Keine Krankmeldung geht unter: Auch eine Abwesenheit, die niemand genehmigen musste, bleibt in Ihrer Liste, bis sie jemand von Ihnen gesehen hat.
Pläne ändern sich: Ihre Leute können vor Beginn stornieren, und Sie können bereits eingetragenen Urlaub zurücknehmen. Die Tage gehen sofort zurück in das Urlaubsjahr, aus dem sie kamen.
Die Richtigen erfahren es: Beantragt, genehmigt, abgelehnt, storniert: Wer es wissen muss, bekommt eine E-Mail, und wer etwas gerade selbst getan hat, bekommt darüber keine.

Die offenen Anträge in Shoreleave als Karten: auf jeder die Person, wann der Antrag gestellt wurde, die Daten, die Notiz dazu, was der Antrag verbraucht und was danach übrig bliebe, und je eine Schaltfläche zum Ablehnen und zum Genehmigen.

Wissen, wer nächste Woche fehlt, ohne herumzufragen

Eine Zeile pro Person, oben fünf Wochen im Überblick. Beschränken Sie die Ansicht auf ein Team, blättern Sie durch die Monate, und planen Sie nach dem, was Sie sehen, statt nach dem, woran Sie sich erinnern.

Vertretungen auf einen Blick planen: Ein Team oder das ganze Unternehmen, mit Wochenenden, Feiertagen und Betriebsruhetagen schon im Hintergrund eingefärbt.
Teilzeit richtig abgebildet: Wer mittwochs nie arbeitet, steht an einem Mittwoch nicht als abwesend da, und der Tag geht auch nicht vom Urlaubsanspruch ab.
Details zu jedem Tag: Um wen es geht, wie der Tag heißt, aus welchem Land der Feiertag stammt und welchen Zeitraum die Person beantragt hat.
Weniger Unterbrechungen für Sie: Alle im Unternehmen können den Urlaubskalender öffnen. „Ist Lena am Donnerstag im Büro?“ muss also niemand mehr fragen.

Der Urlaubskalender von Shoreleave auf einem Tablet: die Personen links nach Teams geordnet, oben fünf Wochen, korallenrote Balken an den Tagen, an denen jemand fehlt, und eine helle Spalte an dem Tag, an dem das ganze Unternehmen geschlossen ist.

Alle sehen, wer abwesend ist. Sie entscheiden, ob sie auch die Abwesenheitsart sehen und ob ein Antrag, über den noch nicht entschieden ist, im Urlaubskalender erscheint.

Der Urlaubskalender auf dem Bildschirm im Flur

Derselbe Kalender auf einem Fernseher, passend zur Größe des Bildschirms. Er aktualisiert sich den ganzen Tag von selbst und springt über Nacht in die neue Woche. Von einem Monat zum nächsten muss niemand etwas anfassen.

Der Urlaubskalender von Shoreleave auf einem Fernseher: das ganze Unternehmen über fünf Wochen, nach Teams geordnet, unten die Legende und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung.

Niemand muss ihn bedienen: Keine Schaltflächen, keine Menüs, und am Montagmorgen nichts neu einzurichten.
Sicher an der Wand: Er zeigt genau das, was Ihr Urlaubskalender allen anderen zeigt. Sperren Sie ihn, und auf diesem Bildschirm ist niemand mehr angemeldet. Wer vorbeigeht, kann Ihr Konto nicht benutzen.
Die Antwort hängt schon da: Wer heute da ist, wer morgen zurückkommt und welche Wochen im Team schon vergeben sind.

Nie wieder Urlaubsanspruch von Hand ausrechnen

Ein- und Austritte, Teilzeit, halbe Tage, Übertrag und Betriebsruhetage. Jedes Urlaubskonto stimmt in dem Moment, in dem jemand hinsieht, und alle sehen ihr eigenes. Die Resturlaubsliste im Dezember hat sich damit erledigt.

Anteilig ohne Taschenrechner: Wer im März anfängt, bekommt den anteiligen Urlaub, auf den halben Tag gerundet. Ändern Sie den Anspruch, stimmt die Zahl sofort wieder.
Übertrag nach Ihren Regeln: Nichts, ein paar Tage oder alles ins nächste Jahr, mit einem Stichtag, bis zu dem der Rest genommen sein muss. Vor dem Übertragen sehen Sie die Zahlen jeder Person und können jede Zeile ändern.
Freizeitausgleich, zugekaufte Tage und Korrekturen: Tage für ein Urlaubsjahr gutschreiben oder abziehen, jeweils mit einer Notiz, die die Person lesen kann.
Betriebstreue und wenige Fehltage belohnen: Zusätzliche Tage für Jahre im Unternehmen oder für ein Jahr mit wenig Krankheit. Die Zahlen legen Sie einmal fest, gutgeschrieben wird automatisch.
Urlaub, der sich übers Jahr aufbaut: Schalten Sie das ein, wenn Ihre Leute ihren Urlaub Tag für Tag erwerben, statt im Januar das ganze Jahr auf einmal zu bekommen.
Ein Urlaubsjahr, das zu Ihrem passt: Beginnend im Januar, im April oder in dem Monat, in dem es bei Ihnen anfängt. Urlaub über den Jahreswechsel wird für Sie auf beide Jahre aufgeteilt.
Keine bösen Überraschungen im Dezember: Alle sehen das ganze Jahr über, wie viel sie noch haben und bis wann.

Der Urlaub einer Person in Shoreleave: ihr Urlaubsanspruch, die Betriebsruhetage, was genommen und geplant ist und was übrig bleibt, darunter die Abwesenheiten des Jahres als Liste.

Urlaub, Krankheit und was bei Ihnen sonst als freier Tag gilt

Urlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub und Elternzeit sind vom ersten Tag an da. Benennen Sie sie so, wie es bei Ihnen intern üblich ist, und legen Sie an, was es in Ihrer Branche sonst noch gibt.

Die Auswahl der Abwesenheitsart in Shoreleave: Urlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub, Elternzeit und Sonstiges, jede als Schaltfläche mit eigenem Symbol.

Ihre eigenen Bezeichnungen: Jede Art heißt so, wie man sie bei Ihnen nennt, und unter diesem Namen sehen und beantragen sie alle.
Sie entscheiden, was zählt: Ob eine Art vom Jahresurlaub abgeht, einen eigenen Anspruch hat, etwa drei Tage für ein Ehrenamt, oder von gar nichts abgeht. Ob sie genehmigt werden muss und wer sie beantragen darf.
Auf einen Blick zu erkennen: Jede Art hat ihr eigenes Symbol und ihre eigene Farbe. So erkennen Sie auch in einem vollen Kalender, was was ist.
Ihre Historie bleibt erhalten: Verwenden Sie eine Abwesenheitsart nicht mehr, bleiben die Einträge aus dem Vorjahr trotzdem genau so, wie sie waren. Zurückholen können Sie sie jederzeit.

Heute Nachmittag eingerichtet, nicht im nächsten Quartal

Geben Sie an, wie Ihr Unternehmen heißt, wo es sitzt, ob Sie in Tagen oder Stunden rechnen, wann Ihr Urlaubsjahr beginnt und wie viel Urlaub neue Leute bekommen. Die Feiertage stehen im Kalender, bevor Ihr Kaffee kalt ist, und für alles andere ist schon eine sinnvolle Voreinstellung da.

Feiertage, die Sie nie eintippen: Die Feiertage Ihres Landes, nach Bundesland oder Region, wo das einen Unterschied macht, im Urlaubskalender und in jedem Urlaubskonto.
Auch Ihre eigenen Betriebsruhetage: Die Betriebsferien zwischen den Jahren, einmal eingetragen und für alle gezählt.
Die Arbeitswoche jeder Person: Fünf Tage, vier Tage oder was jemand wirklich arbeitet. Alle Berechnungen richten sich danach.
Ein paar Fragen, dann eine kurze Liste: Beantworten Sie, was nötig ist, um einen freien Tag zu zählen, und Sie können loslegen. Was danach noch zu tun ist, steht in einer Liste, die sich von selbst abhakt.

Die Unternehmenseinstellungen in Shoreleave: auf der einen Seite Name, Sprache und Zeitzone, auf der anderen die Länder, in denen Ihre Leute arbeiten, und darunter der Anfang der Urlaubsregeln.

Ihr ganzes Team in einem Rutsch angelegt

Importieren Sie die Liste, die Sie ohnehin führen, oder legen Sie Personen einzeln an. Über die Einladung legt jede Person ihr Passwort selbst fest. Sie kennen also kein fremdes Passwort.

Die Personalliste in Shoreleave: bei jeder Person das Team, der Urlaubsanspruch, der Resturlaub, das Eintrittsdatum und was sie im Programm tun darf.

Ihre vorhandene Liste importieren: Namen, E-Mail-Adressen, Eintrittsdaten und Teams. Das sind die vier Spalten, die Sie schon pflegen.
Teams und ihre Genehmiger: Ordnen Sie Ihre Leute Teams zu und bestimmen Sie für jedes Team die Genehmiger.
Alle sehen, was sie sehen sollen: Inhaber und Admins sehen das ganze Unternehmen, Genehmiger ihr eigenes Team, und alle sehen ihren eigenen Urlaub und den Urlaubskalender.
Eine Person mit eigener Regelung: Geben Sie einer Person einen eigenen Urlaubsanspruch, und alle anderen behalten den des Unternehmens.
Wenn jemand das Unternehmen verlässt: Archivieren Sie die Person. Ab dem nächsten Monat steht sie nicht mehr auf Ihrer Rechnung, und ihre Einträge bleiben in Ihren Auswertungen.

Die Zahlen, nach denen Ihr Lohnbüro immer wieder fragt

Drei Auswertungen für jeden Zeitraum, den Sie wählen, jede per Klick als Tabelle gespeichert.

Was allen noch bleibt: Anspruch, übertragene Tage, geplant, genommen und übrig, für jedes Urlaubsjahr, dazu jede Abwesenheitsart mit eigenem Anspruch.
Abwesenheit für die Lohnabrechnung: Tage pro Person und Abwesenheitsart zwischen zwei Daten. So, wie sie ist, weiterschicken.
Krankheitszahlen mit Aussagekraft: Krankheitstage und die Zahl der einzelnen Krankheitsfälle, pro Person, für jeden Zeitraum, den Sie wählen.
Ausgeschiedene zählen mit: Alle, die im gewählten Zeitraum bei Ihnen waren, stehen in der Auswertung.
Zahlen, auf die Verlass ist: Die Datei enthält genau die Auswertung auf Ihrem Bildschirm, auf den halben Tag genau. Es gibt keine zweite Fassung, die Sie abgleichen müssten.

Die Auswertung der Urlaubskonten in Shoreleave: eine Zeile pro Person mit Urlaubsanspruch, Korrekturen, Betriebsruhetagen, geplanten und genommenen Tagen und dem Rest.

Passt zu Anmeldung, Chat und Kalender, die Sie schon haben

Melden Sie sich mit den Konten an, die Sie schon verwalten, beantworten Sie Anträge in dem Chat, den Ihr Team ohnehin offen hat, und sehen Sie, wer fehlt, in dem Kalender, in dem Sie sowieso arbeiten.

Auf Wunsch postet Shoreleave jeden Werktag morgens in einen Kanal, wer heute fehlt. Sie können das auch ausgeschaltet lassen. In einem Kanal steht in jedem Fall nur, wer abwesend ist, nie warum.

Die Seite mit den Integrationen in Shoreleave: eine Karte für Slack und eine für Microsoft Teams, jede mit einer kurzen Beschreibung, was die Verbindung bringt, und der Schaltfläche zum Verbinden.

Google Alle melden sich mit ihrem Google-Workspace-Konto an. Wird das Konto gesperrt, kommt die Person auch hier nicht mehr hinein.
Microsoft Alle melden sich mit ihrem Geschäfts- oder Schulkonto von Microsoft 365 an. Mit einer privaten Adresse kommt niemand hinein.
Slack Aus einer Nachricht genehmigen oder ablehnen, fragen, wer fehlt, ohne Slack zu verlassen, und in Ihrem eigenen Slack-Konto als abwesend erscheinen, solange Sie weg sind.
Microsoft Teams Eine Karte, aus der Sie einen Antrag beantworten, ein Bot, der sagt, wer fehlt, und der Status Abwesend neben dem Namen, solange jemand weg ist.
Ihr Kalender Einmal abonnieren, und die Abwesenheiten Ihres Teams erscheinen in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender, Ihre Betriebsruhetage gleich mit.

Ihre Leute sitzen in mehr als einem Land

Deutsche Feiertage für das Büro in Berlin und niederländische für Amsterdam. Für jede Person zählen die Feiertage ihres Landes, und alle lesen das ganze Programm in ihrer eigenen Sprache.

Was ein Urlaubsantrag verbraucht, auf Niederländisch: drei Tage, warum das Wochenende nicht mitzählt und wie viel vom Jahr übrig bleibt. — Nederlands

Derselbe Ausschnitt auf Deutsch. — Deutsch

Ein Feiertagskalender pro Land: Legen Sie für jedes Land, in dem Sie Leute beschäftigen, einen an, bis hinunter zum Bundesland oder zur Region, wo das nötig ist. Dann gelten für alle die richtigen Tage.
Sehen, wann ein anderes Büro zu ist: Sie sehen, dass Amsterdam an einem Tag geschlossen hat, an dem Sie arbeiten, ohne dass es Ihnen jemand sagen muss.
Sieben Sprachen, nichts einzurichten: Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Polnisch. Jede Person wählt ihre eigene, und ihre Seiten, E-Mails und Chat-Nachrichten richten sich danach.
Ihre Bezeichnungen bleiben: Ein Team und eine Abwesenheitsart, die Sie benennen, heißen in jeder Sprache gleich.

Die Daten Ihrer Leute bleiben in Europa

Shoreleave läuft in Amsterdam, und alles, was Sie eintragen, bleibt innerhalb der Europäischen Union. Shoreleave ist von Grund auf für die DSGVO gebaut, ohne Tracking und ohne Werbung.

Gehostet in der EU: Programm und Datenbank laufen auf Servern in Amsterdam, und dort liegen Ihre Daten.
Für die DSGVO gemacht: Ihr Unternehmen entscheidet, was erfasst wird und wozu, und wir verarbeiten die Daten nur in Ihrem Auftrag. Jede Auswertung lässt sich jederzeit als Tabelle speichern, wenn Sie Ihre Daten mitnehmen möchten.
Verschlüsselt: Alles wird über eine verschlüsselte Verbindung übertragen, und Namen und E-Mail-Adressen werden verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden. In einer Kopie der Datenbank allein steht also kein einziger Name.
Kein Tracking, keine Cookies: Keine Tracking-Pixel, keine Werbung und keine Skripte von Dritten, weder auf dieser Website noch im Programm.
Krankheit bleibt unter Verschluss: Gesundheitsdaten sind sensibel. Deshalb entscheiden Sie, ob Kolleginnen und Kollegen sehen, warum jemand fehlt, oder nur, dass die Person abwesend ist.
Niemals verkauft: Ihre Daten dienen dazu, Ihr Konto zu betreiben, und zu nichts anderem. Sie werden nie verkauft und nie dafür genutzt, jemandem Werbung zu zeigen.

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