Vrij vragen zonder heen-en-weer gemail

Je team kiest een soort verlof en twee datums, achter de computer of op de telefoon. Voordat ze de aanvraag versturen, zien ze al wat die kost en wat ze daarna overhouden. Wat bij jou binnenkomt, is dus een aanvraag waar je gewoon ja op kunt zeggen.

Verlof aanvragen in Shoreleave: links het soort verlof, de datums en een opmerking, rechts hoeveel dagen het kost, wat er daarna overblijft en welke collega's die dagen al vrij zijn.

Nooit meer ‘Hoeveel dagen heb ik nog?’: Iedereen kan het eigen saldo altijd zelf bekijken, dus niemand hoeft het nog aan jou te vragen.
Het telwerk gebeurt vanzelf: Weekenden, feestdagen en de dagen dat iemand niet werkt, tellen niet mee. Ze staan elk met naam op de aanvraag, zodat niemand denkt dat het totaal niet klopt.
Halve dagen zonder rekenwerk: Een ochtend of een middag aan het begin of eind van een vakantie, en elk saldo rekent vanzelf mee.
Eerst zien wie er ook vrij is: Wie die dagen al vrij heeft, staat in beeld terwijl ze kiezen. De meeste overlap komt dus nooit bij jou terecht.
Ziek gemeld in tien seconden: Leg het vast op de ochtend dat iemand zich ziek meldt, zonder een einddatum te hoeven gokken. Meld diegene beter zodra die terug is, en de dagen worden vanzelf geteld.
Uren, als je zo telt: Boek verlof in hele uren in plaats van dagen, met voor iedereen een eigen aantal uren per werkdag.

Een week aan aanvragen in een paar minuten afgehandeld

Alles wat op jou wacht staat in één lijst, de langst wachtende bovenaan, met de datums, de dagen en wat die persoon overhoudt als je ja zegt. Je hoeft niets op te zoeken, en er ligt niets onderaan je inbox te verstoffen.

Alles wat je nodig hebt staat op de aanvraag: De datums, de dagen, wat er daarna overblijft en wat de aanvrager erbij schreef. Je beslist nooit half blind.
Antwoorden waar je ook bent: Aan je bureau, op je telefoon, of vanuit een bericht in Slack of Teams. In elke e-mail over een aanvraag zit een knop die hem opent.
Vang elkaar op: Geef een team zoveel goedkeurders als je wilt. Niemand keurt het eigen verlof goed, en wat niemand oppakt, komt bij jou terecht.
Geen ziekmelding die je ontgaat: Afwezigheid die niemand hoefde goed te keuren, blijft toch op je lijst staan tot een van jullie heeft aangegeven dat het gezien is.
Het kan altijd anders lopen: Je mensen kunnen annuleren zolang het verlof nog niet begonnen is, en jij kunt verlof intrekken dat al geboekt is. De dagen gaan meteen terug naar het verlofjaar waar ze vandaan kwamen.
Wie het moet weten, hoort het: Aangevraagd, goedgekeurd, afgewezen, geannuleerd. Iedereen die het moet weten krijgt een e-mail, en je krijgt er nooit een over iets wat je net zelf hebt gedaan.

De aanvragen die op antwoord wachten in Shoreleave, als kaarten: op elke kaart wie het vraagt en wanneer, de datums, de opmerking, wat het kost en wat er dan overblijft, met een knop om af te wijzen en een om goed te keuren.

Weet wie er volgende week vrij is, zonder het te vragen

Een rij per persoon en vijf weken in de breedte. Bekijk één team, blader door de maanden, en plan het werk op wat je ziet in plaats van op wat je nog denkt te weten.

De bezetting in één oogopslag: Eén team of het hele bedrijf, met de weekenden, de feestdagen en de dagen dat jullie dicht zijn al gearceerd op de achtergrond.
Klopt ook voor parttimers: Wie nooit op woensdag werkt, staat op woensdag niet als afwezig, en er gaat daarvoor ook niets van het verloftegoed af.
Bij elke dag de details: Wie het is, hoe de dag heet, uit welk land de feestdag komt, en welke dagen er zijn aangevraagd.
Minder onderbrekingen: Iedereen in het bedrijf kan de verlofkalender openen, dus niemand hoeft nog te appen of Sanne donderdag werkt.

De verlofkalender van Shoreleave op een tablet: mensen per team onder elkaar, vijf weken aan dagen in de breedte, koraalrode balken op de dagen dat iemand afwezig is, en een lichte kolom op de dag dat het hele bedrijf dicht is.

Iedereen ziet wie er afwezig is. Jij bepaalt of ze ook zien wat voor verlof het is, en of een aanvraag waar nog niemand op heeft gereageerd al op de verlofkalender staat.

Zet de verlofkalender op het scherm in de gang

Dezelfde kalender op een tv, op elk formaat scherm. Hij ververst zichzelf de hele dag en schuift 's nachts door naar de nieuwe week, dus je hoeft er maand in, maand uit niets aan te doen.

De verlofkalender van Shoreleave op een tv: het hele bedrijf over vijf weken, per team gegroepeerd, met de legenda onderaan en het tijdstip waarop hij voor het laatst is ververst.

Niemand hoeft hem te bedienen: Geen knoppen en geen menu's, en op maandagochtend hoef je niets opnieuw in te stellen.
Veilig aan de muur: Het scherm laat precies zien wat de kalender iedereen al laat zien. Vergrendel het en het is niet meer ingelogd, dus niemand die langsloopt kan bij je account.
Het antwoord hangt er al: Wie er vandaag is, wie er morgen terug is, en welke weken in het team al vergeven zijn.

Nooit meer verlof met de hand uitrekenen

Nieuwe mensen, vertrekkers, parttimers, halve dagen, meegenomen dagen en de dagen dat jullie dicht waren. Elk saldo klopt op het moment dat iemand kijkt, en iedereen ziet het eigen saldo. Dat scheelt je het rekenwerk in december.

Naar rato zonder rekenmachine: Wie in maart begint, krijgt een evenredig deel van het jaar, afgerond op een halve dag. Pas je het verloftegoed aan, dan klopt het meteen weer.
Meenemen zoals jij het wilt: Niets, een paar dagen of alles mee naar het volgende jaar, met een datum waarvoor het op moet zijn. Je ziet ieders getallen voordat je het doorvoert, en je kunt elke regel aanpassen.
Compensatiedagen, bijgekochte dagen en correcties: Zet dagen erbij of haal ze eraf in één verlofjaar, elk met een reden die de persoon zelf kan lezen.
Beloon trouw en weinig verzuim: Extra dagen voor dienstjaren, of voor een jaar met weinig ziekte. Je stelt de getallen één keer in en de dagen worden voor je toegekend.
Verlof dat je in de loop van het jaar opbouwt: Zet het aan als je mensen hun dagen elke dag een beetje opbouwen, in plaats van in januari het hele jaar in één keer te krijgen.
Het verlofjaar dat jullie aanhouden: In januari, in april of in elke andere maand die jullie aanhouden. Loopt een vakantie over de jaarwisseling heen, dan wordt die voor je over de twee jaren verdeeld.
Geen verrassingen in december: Iedereen ziet het hele jaar door hoeveel er nog over is en tot wanneer.

Het verlof van één persoon in Shoreleave: het verloftegoed, de dagen dat het bedrijf dicht was, wat er opgenomen en geboekt is en wat er over is, met het verlof van dat jaar eronder.

Vakantie, ziekte, en wat jullie verder een vrije dag noemen

Vakantie, ziekte, onbetaald verlof en ouderschapsverlof staan er vanaf de eerste dag in. Geef ze de namen uit je personeelshandboek, en voeg toe wat in jouw branche gebruikelijk is.

Het soort verlof kiezen in Shoreleave: vakantie, ziekte, onbetaald verlof, ouderschapsverlof en overig, elk als knop met een eigen pictogram.

De woorden van je eigen bedrijf: Noem het zoals jullie het noemen, en zo ziet en boekt iedereen het ook.
Jij bepaalt wat telt: Of het van het jaarlijkse verloftegoed af gaat, een eigen tegoed heeft, zoals drie dagen vrijwilligerswerk, of nergens van af gaat. Of het goedgekeurd moet worden, en wie het kan boeken.
In één oogopslag te lezen: Elke soort heeft een eigen pictogram en een eigen kleur, zodat je ook op een volle kalender ziet waar je naar kijkt.
Je geschiedenis blijft kloppen: Gebruik je een soort verlof niet meer, dan staat er bij vorig jaar nog precies hetzelfde. Je zet hem terug wanneer je wilt.

Vanmiddag ingericht, niet ergens volgend kwartaal

Vul in hoe je bedrijf heet, waar het zit, of je in dagen of uren telt, wanneer je verlofjaar begint en hoeveel verlof een nieuwe medewerker krijgt. Je feestdagen staan op de verlofkalender voordat je koffie op is, en voor al het andere staat al een verstandig antwoord klaar.

Feestdagen die je nooit hoeft in te typen: De feestdagen van je land, per regio als dat uitmaakt, op ieders kalender en in ieders saldo.
Ook je collectieve vrije dagen: De dagen dat jullie tussen kerst en oud en nieuw dicht zijn, één keer ingevoerd en voor iedereen geteld.
Ieders eigen werkweek: Vijf dagen, vier dagen, of wat iemand echt werkt. Alles wat er geteld wordt, gaat daarvan uit.
Een paar vragen, en dan een kort lijstje: Beantwoord wat nodig is om een vrije dag te kunnen tellen en je kunt beginnen. Wat overblijft is een lijstje met volgende stappen dat zichzelf afvinkt terwijl je bezig bent.

De bedrijfsinstellingen in Shoreleave: de naam, de taal en de tijdzone aan de ene kant, de landen waar mensen werken aan de andere, en daaronder het begin van het verlofbeleid.

Je hele team erin, in één keer

Importeer de lijst die je al bijhoudt, of voeg mensen een voor een toe. Ze kiezen zelf een wachtwoord via de uitnodiging, dus jij hebt nooit andermans wachtwoord in handen.

De lijst met medewerkers in Shoreleave: bij iedereen het team, het verloftegoed, wat er nog over is, de startdatum en wat die persoon mag doen.

Je bestaande lijst erin: Namen, e-mailadressen, startdatums en teams. De vier kolommen die je toch al bijhoudt.
Teams, en wie erover beslist: Zet mensen in teams en wijs per team de leidinggevenden aan die het verlof goedkeuren.
Iedereen ziet wat nodig is: Eigenaren en beheerders zien het hele bedrijf, leidinggevenden hun eigen team, en iedereen ziet het eigen verlof en de verlofkalender.
Iemand met een eigen afspraak: Geef één persoon een eigen verloftegoed en laat de rest op dat van het bedrijf staan.
Als iemand uit dienst gaat: Archiveer die persoon. Vanaf de volgende maand betaal je er niet meer voor, en het verlof blijft in je rapporten staan.

De getallen waar de salarisadministratie steeds om vraagt

Drie rapporten over elke periode die je kiest, en elk ervan met één klik als spreadsheet.

Wat iedereen nog over heeft: Verloftegoed, meegenomen, geboekt, opgenomen en over, voor elk verlofjaar, en elke soort verlof met een eigen tegoed.
Verzuim voor de salarisadministratie: Dagen per persoon en per soort verlof tussen twee datums. Zo door te sturen.
Ziekteverzuim waar je iets aan hebt: Ziektedagen en hoe vaak iemand zich ziek meldde, per persoon, over elke periode die je kiest.
Ook wie uit dienst is: Iedereen die in die periode bij je werkte, staat op het rapport.
Getallen waar je achter kunt staan: Het bestand is het rapport op je scherm, tot op de halve dag. Er is geen tweede versie die je moet laten kloppen.

Het rapport van het verloftegoed in Shoreleave: een regel per persoon met het verloftegoed, de correcties, de dagen dat het bedrijf dicht was, wat er geboekt en opgenomen is, en wat er over is.

Past bij de inlog, de chat en de agenda die je al hebt

Log in met de accounts die je al beheert, beantwoord aanvragen in de chat die je team toch al open heeft, en zie wie er vrij is in de agenda waar je de hele dag in werkt.

Laat elke werkdagochtend in een kanaal zetten wie er vandaag vrij is, of laat dat uit. Hoe dan ook staat er in een kanaal wie er afwezig is, en nooit waarom.

De pagina met koppelingen in Shoreleave: een kaart voor Slack en een voor Microsoft Teams, elk met wat de koppeling doet en de knop om te koppelen.

Google Iedereen logt in met het eigen Google Workspace-account. Sluit je dat account, dan komt diegene hier ook niet meer in.
Microsoft Iedereen logt in met een werk- of schoolaccount van Microsoft 365, dus niemand komt binnen met een privéadres.
Slack Goedkeuren of afwijzen vanuit een bericht, vragen wie er vrij is zonder de app te verlaten, en Afwezig als status op je eigen account zolang je weg bent.
Microsoft Teams Een kaart waarop je een aanvraag beantwoordt, een bot die zegt wie er vrij is, en Afwezig naast iemands naam zolang die persoon weg is.
Je agenda Abonneer je één keer en het verlof van je team verschijnt in Outlook, Google Agenda of Apple Agenda, met jullie collectieve vrije dagen erbij.

Mensen in meer dan één land

Duitse feestdagen voor Berlijn en Nederlandse voor Amsterdam, ieder geteld op de feestdagen van het eigen land, en heel Shoreleave in de taal die ieder van hen leest.

Wat een aanvraag kost, in het Nederlands: drie dagen, waarom het weekend niet meetelt en wat er van het jaar over is. — Nederlands

Hetzelfde overzicht in het Duits. — Deutsch

Een feestdagenkalender per land: Voeg er een toe voor elk land waar je mensen in dienst hebt, tot op de regio als dat uitmaakt, en de juiste dagen tellen voor de juiste mensen.
Zien wanneer een ander kantoor dicht is: Je ziet dat Berlijn dicht is op een dag dat jullie open zijn, zonder dat iemand het je hoeft te vertellen.
Zeven talen, niets in te stellen: Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans, Italiaans en Pools. Ieder kiest een eigen taal, en de schermen, de e-mails en de chatberichten volgen die keuze.
Je eigen woorden blijven van jou: Een team of een soort verlof waar jij de naam voor hebt bedacht, heet in elke taal hetzelfde.

De gegevens van je mensen blijven in Europa

Shoreleave draait in Amsterdam, en alles wat je erin zet, blijft binnen de Europese Unie. Het is vanaf het begin gebouwd voor de AVG, zonder tracking en zonder reclame.

Gehost in de EU: De app en de database draaien op servers in Amsterdam, en daar staan je gegevens ook.
Gemaakt voor de AVG: Jouw bedrijf bepaalt wat er wordt vastgelegd en waarom, en wij verwerken het alleen in jullie opdracht. Elk rapport sla je op als spreadsheet wanneer je je gegevens eruit wilt halen.
Versleuteld: Alles gaat over een versleutelde verbinding, en namen en e-mailadressen worden versleuteld voordat ze worden opgeslagen. Aan een kopie van alleen de database zie je dus niet over wie het gaat.
Geen tracking, geen cookies: Geen trackingpixels, geen reclame en geen scripts van derden, niet op deze site en niet in de app.
Ziekte alleen voor wie het moet weten: Gezondheidsgegevens zijn gevoelig, dus jij kiest of collega's zien waarom iemand weg is of alleen dat die persoon afwezig is.
Nooit verkocht: Je gegevens worden gebruikt om je account te laten werken en voor niets anders. Ze worden nooit verkocht en nooit gebruikt om iemand reclame te tonen.

Alles, voor één prijs

€ 1$ 1 per persoon per maand

Alles op deze pagina, voor iedereen in je bedrijf. Geen pakketten om te vergelijken, geen minimum, en we tellen alleen de mensen die erin staan. Archiveer je iemand, dan betaal je vanaf de volgende maand niet meer voor die persoon.

Probeer gratis

14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verkoopgesprek.

Gebruik je het al? Inloggen

Alles wat je nodig hebt om verlof te regelen