Prijzen · Eén prijs per persoon

Waar je voor betaalt

Voor de mensen die erin staan. Aan het begin van elke maand tellen we ze, en dat aantal betaal je die maand.

Iedereen die niet gearchiveerd is: Eigenaren, beheerders, goedkeurders en medewerkers tellen allemaal even zwaar. Archiveer je iemand die uit dienst is, dan telt die persoon de maand erna niet meer mee.
Eén keer geteld, aan het begin van de maand: Wie halverwege een maand begint, telt pas mee vanaf de volgende maand. Er wordt nooit een deel van een maand berekend.
Maandelijks achteraf gefactureerd: Elke maand krijgt een eigen factuur zodra die om is, met het aantal mensen waarvoor je betaalt erop. Je kunt ze allemaal als PDF openen.
Geen pakketten en geen minimum: Acht mensen kosten acht keer de prijs. Groei je naar zestig, dan kom je nergens in een duurder pakket: je rekening stijgt alleen met de mensen die je aanneemt, nooit met sprongen.

Prijzen zijn exclusief btw. We zitten in Nederland, dus heeft je bedrijf een geldig btw-nummer in een ander EU-land, dan wordt de btw verlegd en betaal je ons geen btw. Je betaalt met een creditcard en je kunt stoppen wanneer je wilt.

Alles, voor die ene prijs

Dit is het hele product. Alles hieronder zit in die ene prijs, voor iedereen in je bedrijf, en niets op deze lijst gaat pas aan als je meer betaalt.

Alles wat Shoreleave doet, per onderdeel van het product.
Wat je krijgt	Wat het doet
Verlof aanvragen
Twee datums kiezen is genoeg	Het telt de werkdagen en laat zien wat ze kosten en wat je daarna nog overhebt.
Halve dagen	Een ochtend of een middag, aan het begin of eind van je verlof of op één losse dag.
Niet alleen het getal, ook waarom	Een weekend, een feestdag of een dag die je niet werkt, staat met naam op de aanvraag.
Wie er die dagen ook weg is	In je team of in het hele bedrijf, al voordat je de aanvraag verstuurt.
Over de jaarwisseling heen	Loopt een aanvraag van december tot in januari, dan gaat van elk verlofjaar het eigen deel af.
Ziekmelding zonder einddatum	Vastgelegd op de ochtend dat iemand zich ziek meldt, geteld tot en met vandaag, afgesloten bij de betermelding.
Verlof vastleggen voor een ander	Wie over iemands aanvragen beslist, kan verlof voor die persoon boeken, en dan is het meteen goedgekeurd.
Dagen of uren	Tel verlof in hele uren, met per persoon een eigen aantal uren per werkdag.
Aanvragen beantwoorden
Eén lijst, langst wachtende bovenaan	Alles wat op jou wacht op één plek, zonder dat je iets hoeft op te zoeken.
Wat iemand overhoudt als je ja zegt	Op dezelfde regel, zodat je het besluit en het saldo samen voor je hebt.
Kaarten, kolommen of een tabel	Dezelfde lijst op drie manieren. In de kolommen sleep je een aanvraag naar een andere kolom om hem te beantwoorden.
Een eigen pagina per aanvraag	Alles over de aanvraag, wat die dagen kosten en wie er dan nog meer weg is.
Een reden bij een afwijzing	Die vul je in voordat je afwijst, en de aanvrager krijgt hem te zien.
Niemand keurt een eigen aanvraag goed	De aanvraag gaat naar de andere goedkeurders van het team, en daarna naar de beheerders.
Zoveel goedkeurders als een team nodig heeft	Kies er één, of vier, of niemand: dan beslissen de eigenaren en beheerders.
Ziekmeldingen worden gezien	Ziekte die niemand hoeft goed te keuren, blijft op de lijst staan tot iemand laat weten dat het gezien is.
Annuleren, van twee kanten	Door de aanvrager zelf zolang het verlof nog niet begonnen is, en daarna door wie over die persoon beslist.
Bij elke stap een e-mail	Aangevraagd, vastgelegd, goedgekeurd, afgewezen en geannuleerd, steeds met één knop naar de aanvraag.
Zien wie er weg is
De verlofkalender	Een rij per persoon en de dagen in de breedte, vijf weken vooruit of een hele maand.
Per team, je eigen team eerst	Met een filter, zodat een leidinggevende alleen het eigen team kan bekijken.
Alleen de dagen die verlof kosten	De vrije woensdag van een parttimer midden in een week staat er niet als verlof op.
Weekenden, feestdagen en collectieve vrije dagen gearceerd	Zo valt in een rij alleen op wie er echt weg is.
Bij elke dag de details	Wiens rij, welke dag, hoe de dag heet, en voor welke periode het verlof is aangevraagd.
Op een scherm aan de muur	Beeldvullend op een tv, om de paar minuten ververst, en om middernacht vanzelf weer bij.
Veilig aan de muur	Vergrendel het scherm en het is niet meer ingelogd. Met je wachtwoord zet je het terug.
Waarom iemand weg is, als je dat wilt laten zien	De soort verlof staat voor iedereen op de kalender, of alleen voor wie over die persoon beslist.
Aanvragen waar nog geen antwoord op is	Pas te zien na goedkeuring, te zien als afwezig of te zien als in afwachting. Jij kiest.
Verloftegoed en saldo
Altijd actueel	Pas iets aan en elk getal op elk scherm klopt de volgende keer dat iemand kijkt.
Een tegoed voor het bedrijf en per persoon	Eén standaard voor iedereen, en een ander aantal voor wie een eigen afspraak heeft.
Naar rato voor nieuwe medewerkers	Hun deel van het jaar, afgerond op een halve dag.
Aangevraagde dagen worden gereserveerd	Zo kan niemand een dag twee keer opnemen terwijl de aanvraag op antwoord wacht.
Verlof meenemen	Niets, tot een maximum aantal dagen, of alles. Het vervalt na een aantal maanden in het nieuwe jaar, of nooit.
Eerst zien wat er meegaat	Je ziet de getallen van iedereen op een rij, en je kunt elk ervan aanpassen voordat je het doorvoert.
Correcties, elk met een reden	Dagen erbij of eraf in één verlofjaar, voor compensatiedagen, bijgekochte dagen of een rechtzetting.
Dagen die een regel oplevert	Een jaar met weinig ziekte kan dagen opleveren in het jaar erna, en een lang dienstverband ook.
In de loop van het jaar opgebouwd	Een tegoed dat dag voor dag groeit in plaats van in januari in één keer.
Het verlofjaar dat jullie aanhouden	In januari, in april of in elke andere maand.
De dagen die ieder werkt	Per persoon in te stellen. Een vierdaagse werkweek klopt dan op de verlofkalender, in het saldo en in elk rapport.
Soorten verlof
Vijf om mee te beginnen	Vakantie, ziekte, onbetaald verlof, ouderschapsverlof en overig. Houd de soorten die je gebruikt.
Je eigen soorten	Voeg toe wat in jouw branche gebruikelijk is, in je eigen woorden, en zo heet het dan overal.
Elke soort zoals jij het wilt	De naam, het pictogram en de kleur, waar het van af gaat, of het goedgekeurd moet worden en wie het kan boeken.
Een eigen tegoed per soort	Drie dagen vrijwilligerswerk of twee dagen studieverlof, voor iedereen of per persoon.
Twaalf vormen en elke kleur	Zo zie je op de kalender het verschil tussen studieverlof en calamiteitenverlof zonder een woord te lezen.
Uitgezet, nooit gewist	Een soort die al gebruikt is, wordt niet meer aangeboden, blijft zichtbaar bij al het verlof dat ermee geboekt is, en kan altijd terug.
Medewerkers en teams
Iemand toevoegen met een e-mailadres	Die persoon kiest zelf een wachtwoord via de uitnodiging die je stuurt.
Een lijst importeren	Een CSV met namen, e-mailadressen, startdatums en teams.
Vier rollen	Eigenaar, beheerder, goedkeurder en medewerker, en elke rol ziet wat die nodig heeft.
Een eigen pagina per team	Wie erin zitten, de instellingen van het team, en wie over de aanvragen beslist.
Iemand uit dienst archiveren	Die persoon verdwijnt van de kalender en van de rekening, en het verlof blijft in je rapporten staan.
Je bedrijf
Ingericht in een paar vragen	Hoe je verlof telt, je verlofjaar en je feestdagen, en daarna een kort lijstje van wat je nog kunt doen.
De feestdagen van je land	Per jaar opgehaald en op ieders kalender gezet, per regio als een land die heeft.
Een feestdag schrappen, of een collectieve vrije dag toevoegen	De dagen dat jullie dicht zijn, tellen voor iedereen en overal waar er geteld wordt.
Je tijdzone	Elke datum geldt in de tijdzone van je bedrijf, waar iemand ook kijkt.
Verstandige standaardinstellingen voor de rest	Al het andere staat al goed ingesteld, en je past het later aan of nooit.
Al je instellingen op één pagina	Je bedrijf, je verlofbeleid en wie wat ziet, opgeslagen met één knop.
Rapporten, exports en agenda's
Een rapport van het verloftegoed	Tegoed, correcties, meegenomen, geboekt, opgenomen en nog over, en elke soort met een eigen tegoed.
Een afwezigheidsrapport	Dagen per persoon en per soort verlof, tussen twee datums die je zelf kiest.
Een ziekterapport	Ziektedagen en hoe vaak iemand zich ziek meldde, per persoon.
Van elk een CSV	Het rapport op het scherm, cijfer voor cijfer, in een bestand dat je salarisadministratie kan lezen.
Ook wie uit dienst is	Voor de tijd dat ze in de gekozen periode nog bij je werkten.
Een agendalink	Je eigen verlof, dat van je team of van het hele bedrijf, één keer toevoegen en klaar.
Inloggen en chat
E-mail en wachtwoord	Een nieuw wachtwoord aanvragen kan iedereen zelf.
Inloggen met Google	Met een Google Workspace-account, via de knop.
Inloggen met Microsoft	Met een Microsoft 365-account. Alleen werk- en schoolaccounts.
Een van beide verplicht stellen	Wordt iemand daar op non-actief gezet, dan komt die persoon hier binnen het uur ook niet meer in.
Slack	Goedkeuren of afwijzen vanuit een bericht, vragen wie er weg is, en Afwezig als status op je eigen account.
Microsoft Teams	Een kaart waarop je een aanvraag beantwoordt, een bot die zegt wie er weg is, en Afwezig naast je eigen naam.
Elke werkdagochtend een bericht	Wie er vandaag weg is, in een kanaal dat je kiest of in geen enkel kanaal.
Meer dan één land
Een feestdagenkalender per land	Nederlandse feestdagen voor Amsterdam, Duitse voor die ene collega in Berlijn.
Ieder op de kalender van het eigen land	De feestdagen van dat land tellen voor die persoon, en de rest ziet dat dat kantoor die dag dicht is.
Zeven talen	Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans, Italiaans en Pools.
Ieder kiest de eigen taal	De schermen, de e-mails en de berichten in Slack en Teams volgen die keuze.
Je eigen woorden blijven van jou	Een teamnaam of een soort verlof die je zelf bedenkt, heet in alle zeven talen hetzelfde.

Beginnen, en stoppen

Probeer het 14 dagen: Alles staat aan, je hebt geen creditcard nodig en niemand belt je. Zet je mensen erin en boek echt verlof.
Voeg een creditcard toe als je het zeker weet: Op de pagina Abonnement en facturatie, wanneer je wilt tijdens die 14 dagen. Je eerste factuur gaat alleen over de dagen na je proefperiode.
Je gegevens blijven leesbaar: Stop je met betalen, dan kan niemand meer verlof boeken of goedkeuren. De verlofkalender, het verloftegoed, de rapporten en de exports blijven werken, zodat je bedrijf altijd zijn eigen verlof kan inzien.

Wat mensen vragen voordat ze beginnen

Wie telt als persoon?

Iedereen in je bedrijf die niet gearchiveerd is, welke rol die persoon ook heeft. Ook wie nooit een dag vrij neemt telt mee, want die staat op de verlofkalender en in de rapporten. Archiveer je iemand die uit dienst is, dan telt die vanaf de volgende maand niet meer mee.

Heb ik een creditcard nodig om het te proberen?

Nee. Voor de 14 dagen heb je alleen een e-mailadres nodig, en de hele tijd staat alles aan. Een creditcard voeg je toe als je besluit te blijven.

Wat gebeurt er als de proefperiode afloopt?

Heb je een creditcard toegevoegd, dan ga je gewoon door, en je eerste factuur begint bij het einde van de proefperiode. Heb je dat niet gedaan, dan wordt het account stilgezet: niemand kan dan nog verlof boeken of goedkeuren, maar de verlofkalender, het verloftegoed en de rapporten blijven leesbaar.

Kan ik opzeggen?

Ja, op de pagina Abonnement en facturatie, wanneer je wilt. Je krijgt nog één laatste factuur voor de dagen sinds de vorige, en daarna niets meer. Verlof dat al geboekt is, blijft staan, en iedereen kan de verlofkalender en het eigen saldo blijven inzien.

Is er een minimum?

Nee. Een bedrijf van acht mensen betaalt voor acht. Er is geen ondergrens en geen kleinste pakket dat je moet nemen.

Wat als we iemand aannemen?

Die persoon telt mee vanaf het begin van de volgende maand. Er wordt nooit een deel van een maand berekend, niet bij iemand die begint en niet bij iemand die vertrekt.

Verandert de prijs als we groeien?

De prijs per persoon niet. Je betaalt elke maand voor het aantal mensen, dus je rekening beweegt mee met wie je aanneemt, nooit met een sprong, en er is geen pakketgrens om overheen te gaan.

Is de btw inbegrepen?

Nee, de prijzen zijn exclusief btw. We zitten in Nederland, dus heeft je bedrijf een geldig btw-nummer in een ander EU-land, dan wordt de btw verlegd en betaal je ons geen btw. Een bedrijf buiten de EU betaalt geen btw.

Hoe betalen we?

Met een creditcard, die je toevoegt via Mollie, onze betaalprovider. Elke maand wordt automatisch afgeschreven zodra die om is, en elke factuur staat als PDF op de pagina Abonnement en facturatie.

Kunnen we onze gegevens eruit halen?

Ja. Alle drie de rapporten kun je altijd opslaan als CSV, ook als het account stilstaat, en er is een agendalink waarop je je kunt abonneren.

Waar staan onze gegevens, en voldoet het aan de AVG?

In Amsterdam, binnen de Europese Unie. Shoreleave is gebouwd voor de AVG: jouw bedrijf bepaalt wat er wordt vastgelegd, en wij verwerken het alleen in jullie opdracht. Namen en e-mailadressen worden versleuteld voordat ze worden opgeslagen, alles gaat over een versleutelde verbinding, en er zit nergens in het product tracking, reclame of een cookie.

Moeten we Slack, Teams of single sign-on gebruiken?

Nee. Ze zitten bij de prijs in als je ze wilt gebruiken, maar het product is ook zonder compleet. Alles werkt met een e-mailadres en een wachtwoord.

Hoe lang duurt het inrichten?

Een paar minuten. Bij het aanmelden vul je de naam en het land van je bedrijf in, en daarna beantwoord je een paar vragen: of je verlof in dagen of uren telt, wanneer je verlofjaar begint, hoeveel verlof een nieuwe medewerker krijgt en hoe mensen inloggen. De feestdagen van je land staan op de verlofkalender zodra je een land kiest.

Begin met je eigen team

€ 1$ 1 per persoon per maand

Veertien dagen, alles staat aan, en je creditcard is pas nodig als je besluit te blijven.

Probeer gratis

14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verkoopgesprek.

Gebruik je het al? Inloggen

Eén prijs, en alles zit erin

Wat mensen vragen voordat ze beginnen

Begin met je eigen team