Preise · Ein Preis pro Person

Wofür Sie zahlen

Für die Personen in Ihrem Konto. Zu Beginn jedes Monats zählen wir sie, und dieser Monat wird nach dieser Zahl berechnet.

Alle, die nicht archiviert sind: Inhaber, Admins, Genehmiger und alle anderen zählen gleich. Wer ausgeschieden ist und archiviert wird, zählt im nächsten Monat nicht mehr mit.
Einmal gezählt, zu Beginn jedes Monats: Wer im Laufe eines Monats dazukommt, wird ab dem nächsten Monat gezählt. Angebrochene Monate werden nicht anteilig berechnet.
Monatlich abgerechnet, im Nachhinein: Jeder Monat bekommt eine eigene Rechnung, sobald er vorbei ist, und darauf steht die Personenzahl, nach der er berechnet wurde. Jede Rechnung können Sie als PDF öffnen.
Keine Tarifstufen, kein Mindestbetrag: Bei acht Personen zahlen Sie für acht. Wenn Sie auf sechzig wachsen, überschreiten Sie keine Schwelle: Ihre Rechnung steigt um die Personen, die Sie eingestellt haben, und nie sprunghaft.

Alle Preise zzgl. USt. Wir sitzen in den Niederlanden. Unternehmen in einem anderen EU-Land mit gültiger USt-IdNr. erhalten ihre Rechnungen im Reverse-Charge-Verfahren und zahlen an uns keine Umsatzsteuer. Sie zahlen per Kreditkarte und können jederzeit aufhören.

Alles zu einem Preis

Das ist das ganze Produkt. Alles ist im Preis enthalten, für alle in Ihrem Unternehmen, und nichts auf dieser Liste schalten Sie gegen Aufpreis frei.

Alles, was Shoreleave kann, nach dem Bereich, zu dem es gehört.
Was Sie bekommen	Was es kann
Abwesenheit beantragen
Zeitraum wählen, fertig	Die Arbeitstage werden gezählt, und Sie sehen, wie viel vom Urlaub abgeht und was danach übrig bleibt.
Halbe Tage	Vormittag oder Nachmittag, am ersten oder letzten Tag oder an einem einzelnen Tag.
Die Gründe, nicht nur die Zahl	Ein Wochenende, ein Feiertag oder ein Tag, an dem jemand nicht arbeitet, steht beim Antrag dabei.
Wer an diesen Tagen noch fehlt	Im eigenen Team oder im ganzen Unternehmen, und zwar bevor Sie den Antrag abschicken.
Über den Jahreswechsel	Geht ein Antrag von Dezember bis Januar, wird jedem Urlaubsjahr sein eigener Anteil angerechnet.
Krankheit ohne Enddatum	Erfasst am Morgen der Krankmeldung, gezählt bis heute, abgeschlossen, sobald die Person wieder da ist.
Für jemand anderen eintragen	Wer die Anträge einer Person genehmigt, kann auch für sie eintragen, und der Eintrag ist sofort genehmigt.
Tage oder Stunden	Abwesenheit auch in ganzen Stunden zählen, mit der täglichen Arbeitszeit jeder Person.
Anträge beantworten
Eine Liste, der älteste Antrag zuerst	Alles, was auf Sie wartet, an einer Stelle, ohne dass Sie etwas nachschlagen müssen.
Was nach dem Genehmigen übrig bleibt	Steht direkt beim Antrag, damit Sie Entscheidung und Urlaubskonto zusammen vor sich haben.
Karten, Spalten oder Tabelle	Dieselben Anträge auf drei Arten. In den Spalten ziehen Sie einen Antrag hinüber, um ihn zu beantworten.
Eine eigene Seite pro Antrag	Alle Angaben zum Antrag, wie viel diese Tage verbrauchen und wer dann sonst noch fehlt.
Eine Begründung bei jeder Ablehnung	Sie wird vor dem Absenden verlangt und geht an die Person, die den Antrag gestellt hat.
Niemand genehmigt sich selbst	Der Antrag geht an die anderen Genehmiger des Teams und danach an die Admins.
So viele Genehmiger, wie ein Team braucht	Einen, vier oder keinen. Dann entscheiden Inhaber und Admins.
Keine Krankmeldung wird übersehen	Krankheit, die niemand genehmigen muss, bleibt in der Liste, bis jemand sie zur Kenntnis nimmt.
Stornieren, von beiden Seiten	Vor Beginn durch die Person selbst, danach durch ihre Genehmiger.
Eine E-Mail bei jedem Schritt	Beantragt, eingetragen, genehmigt, abgelehnt und storniert, jeweils mit einer Schaltfläche, die den Antrag öffnet.
Sehen, wer fehlt
Der Urlaubskalender	Eine Zeile pro Person, oben die Tage, über fünf Wochen oder einen ganzen Monat.
Nach Teams geordnet, Ihres zuerst	Mit einem Filter, damit eine Führungskraft ihr eigenes Team allein sehen kann.
Nur die Tage, die wirklich zählen	Der freie Mittwoch einer Teilzeitkraft erscheint mitten in einer Woche nicht als Urlaub.
Wochenenden, Feiertage und Betriebsruhetage hinterlegt	Farblich zurückgenommen, damit in einer Zeile nur auffällt, wer abwesend ist.
Details zu jedem Tag	Wessen Zeile, welcher Tag, wie der Tag heißt und für welchen Zeitraum die Abwesenheit beantragt wurde.
Der Urlaubskalender an der Wand	Im Vollbild auf einem Fernseher, alle paar Minuten neu geladen und um Mitternacht wieder aktuell.
Sicher an der Wand	Sperren Sie den Bildschirm, dann ist dort niemand mehr angemeldet. Mit Ihrem Passwort entsperren Sie ihn wieder.
Warum jemand fehlt, wenn Sie das zeigen möchten	Die Abwesenheitsart sehen alle im Urlaubskalender oder nur die Genehmiger der Person.
Anträge, die noch offen sind	Unsichtbar bis zur Genehmigung, als normaler Abwesenheitstag oder als wartend markiert. Das entscheiden Sie.
Urlaubsansprüche und Urlaubskonten
Immer aktuell	Ändern Sie etwas, stimmt jede Zahl auf jeder Seite, sobald das nächste Mal jemand hinsieht.
Ein Anspruch für das Unternehmen und für jede Person	Ein Standardwert für alle und eine andere Zahl bei allen, für die etwas anderes gilt.
Anteilig bei Eintritt im Laufe des Jahres	Der Anteil am Jahr, auf den halben Tag gerundet.
Beantragte Tage sind reserviert	So kann niemand denselben Tag zweimal verplanen, während der Antrag noch offen ist.
Urlaubsübertrag	Nichts, bis zu einer Zahl von Tagen oder alles, mit Verfall einige Monate ins neue Jahr hinein oder nie.
Übertrag prüfen, bevor er gebucht wird	Zuerst stehen die Zahlen jeder Person da, und Sie können jede davon ändern, bevor Sie bestätigen.
Korrekturen, jede mit Grund	Tage für ein Urlaubsjahr gutschreiben oder abziehen, etwa für Freizeitausgleich, zugekaufte Tage oder eine Berichtigung.
Zusatztage nach festen Regeln	Ein Jahr mit wenigen Krankheitstagen bringt Tage im nächsten, und langjährige Betriebszugehörigkeit bringt ebenfalls welche.
Anspruch, der übers Jahr wächst	Ein Anspruch, der Tag für Tag wächst, statt im Januar auf einmal dazustehen.
Ein Urlaubsjahr, das zu Ihrem passt	Im Januar, im April oder in jedem anderen Monat.
Die Arbeitstage jeder Person	Für jede Person einzeln festgelegt. So zählt eine Viertagewoche im Urlaubskalender, im Urlaubskonto und in jedem Bericht richtig.
Abwesenheitsarten
Fünf zum Start	Urlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub, Elternzeit und Sonstiges. Behalten Sie die, die Sie brauchen.
Eigene Abwesenheitsarten	Legen Sie an, was es in Ihrer Branche gibt, mit Ihren eigenen Bezeichnungen, und so heißt es dann überall.
Jede Art nach Ihren Regeln	Name, Symbol und Farbe, wovon sie abgeht, ob sie genehmigt werden muss und wer sie beantragen kann.
Ein eigener Anspruch für jede Art	Drei Tage für ein Ehrenamt oder zwei Tage Sonderurlaub für einen Umzug, für alle gleich oder pro Person.
Zwölf Symbole und jede Farbe	So unterscheidet der Urlaubskalender Bildungsurlaub von Sonderurlaub, ohne dass jemand ein Wort lesen muss.
Abgeschaltet, nie gelöscht	Eine Art, die schon verwendet wurde, wird nicht mehr angeboten, bleibt in jedem Eintrag erhalten und lässt sich wieder hinzufügen.
Mitarbeiter und Teams
Jemanden per E-Mail hinzufügen	Das Passwort wählt die Person selbst, über die Einladung, die Sie schicken.
Eine Liste importieren	Eine CSV-Datei mit Namen, E-Mail-Adressen, Eintrittsdaten und Teams.
Vier Rollen	Inhaber, Admin, Genehmiger und Mitarbeiter, und jede Rolle sieht, was sie braucht.
Teams mit eigener Seite	Wer im Team ist, die Einstellungen des Teams und wer über seine Anträge entscheidet.
Ausgeschiedene archivieren	Sie verschwinden aus dem Urlaubskalender und von der Rechnung, und ihre Abwesenheiten bleiben in den Auswertungen.
Ihr Unternehmen
Eingerichtet mit ein paar Fragen	Wie Sie Abwesenheit zählen, Ihr Urlaubsjahr und Ihre Feiertage, danach eine kurze Liste der nächsten Schritte.
Die Feiertage Ihres Landes	Für das Jahr abgerufen und bei allen im Urlaubskalender eingetragen, nach Bundesland oder Region, wo ein Land danach unterscheidet.
Feiertage streichen, Betriebsruhe eintragen	Die Tage, an denen Ihr Betrieb geschlossen ist, gelten für alle, überall, wo gezählt wird.
Ihre Zeitzone	Jedes Datum ist ein Tag dort, wo Ihr Unternehmen sitzt, ganz gleich, wer es liest.
Vernünftige Voreinstellungen für den Rest	Alles andere ist von Anfang an so eingestellt, dass es funktioniert. Sie können es später ändern, müssen aber nicht.
Alle Einstellungen auf einer Seite	Ihr Unternehmen, Ihre Urlaubsregeln und wer was sieht, mit einer Schaltfläche gespeichert.
Auswertungen, Exporte und Kalender
Urlaubskonten	Anspruch, Korrekturen, Übertrag, geplant, genommen und übrig, dazu jede Art mit eigenem Anspruch.
Abwesenheit	Tage pro Person und Abwesenheitsart zwischen zwei beliebigen Daten.
Krankheit	Krankheitstage und wie oft jemand krank war, pro Person.
Jede als CSV	Die Auswertung vom Bildschirm, Zahl für Zahl, in einer Datei, die Ihre Lohnbuchhaltung einlesen kann.
Ausgeschiedene sind dabei	Sofern sie im gewählten Zeitraum bei Ihnen beschäftigt waren.
Ein Kalender-Link	Ihre eigenen Abwesenheiten, die Ihres Teams oder die des ganzen Unternehmens, einmal abonniert.
Anmeldung und Chat
E-Mail und Passwort	Ein vergessenes Passwort setzt jede Person selbst zurück.
Mit Google anmelden	Mit einem Google-Workspace-Konto, per Klick.
Mit Microsoft anmelden	Mit einem Microsoft-365-Konto. Nur Geschäfts- und Schulkonten.
Eine der beiden vorschreiben	Wer dort gesperrt wird, kommt dann innerhalb einer Stunde auch hier nicht mehr hinein.
Slack	Aus einer Nachricht genehmigen oder ablehnen, fragen, wer fehlt, und im eigenen Konto Abwesend anzeigen.
Microsoft Teams	Eine Karte, aus der Sie antworten, ein Bot, der sagt, wer fehlt, und Abwesend neben Ihrem eigenen Namen.
Jeden Werktag morgens eine Nachricht	Wer heute fehlt, in einem Kanal Ihrer Wahl oder in gar keinem.
Mehr als ein Land
Ein Feiertagskalender pro Land	Bayerische Feiertage für das Büro in München, österreichische für die eine Person in Wien.
Für jede Person der richtige	Für sie zählen die Feiertage ihres Landes, und alle anderen sehen, dass ihr Büro geschlossen ist.
Sieben Sprachen	Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Polnisch.
Alle wählen ihre eigene	Die Seiten, die E-Mails und die Nachrichten in Slack und Teams richten sich danach.
Ihre Bezeichnungen bleiben	Ein Team und eine Abwesenheitsart, die Sie benennen, heißen in allen sieben Sprachen gleich.

Anfangen und aufhören

14 Tage ausprobieren: Alles freigeschaltet, ohne Kreditkarte, und niemand ruft Sie an. Holen Sie Ihre Leute dazu und tragen Sie echte Abwesenheiten ein.
Kreditkarte hinterlegen, wenn Sie sicher sind: Unter Tarif & Abrechnung, wann immer Sie möchten, innerhalb der 14 Tage. Ihre erste Rechnung umfasst nur die Tage nach dem Ende der Testphase.
Ihre Daten bleiben lesbar: Wenn Sie nicht mehr zahlen, lässt sich nichts mehr beantragen oder genehmigen. Urlaubskalender, Urlaubskonten, Auswertungen und Exporte bleiben, damit Ihr Unternehmen seine eigenen Abwesenheiten immer lesen kann.

Häufige Fragen vor dem Start

Wer zählt als Person?

Alle in Ihrem Unternehmen, die nicht archiviert sind, ganz gleich in welcher Rolle. Auch wer nie einen Tag beantragt, zählt mit, denn die Person steht im Urlaubskalender und in den Auswertungen. Wer ausgeschieden ist und archiviert wird, zählt ab dem nächsten Monat nicht mehr.

Brauche ich zum Ausprobieren eine Kreditkarte?

Nein. Für die 14 Tage brauchen Sie nur eine E-Mail-Adresse, und die ganze Zeit ist alles freigeschaltet. Eine Kreditkarte hinterlegen Sie erst, wenn Sie bleiben möchten.

Was passiert, wenn die Testphase endet?

Haben Sie eine Kreditkarte hinterlegt, geht es einfach weiter, und Ihre erste Rechnung umfasst die Tage ab dem Ende der Testphase. Wenn nicht, wird das Konto pausiert: Beantragen und Genehmigen sind dann nicht mehr möglich, Urlaubskalender, Urlaubskonten und Auswertungen bleiben lesbar.

Kann ich kündigen?

Ja, jederzeit unter Tarif & Abrechnung. Sie bekommen eine letzte Rechnung für die Tage seit der vorigen und danach nichts mehr. Bereits eingetragene Abwesenheiten bleiben bestehen, und alle können den Urlaubskalender und ihr Urlaubskonto weiterhin lesen.

Gibt es einen Mindestbetrag?

Nein. Ein Unternehmen mit acht Personen zahlt für acht. Es gibt keine Untergrenze und keinen kleinsten Tarif, den Sie kaufen müssten.

Was passiert, wenn wir jemanden einstellen?

Die Person wird ab Beginn des nächsten Monats gezählt. Angebrochene Monate werden weder beim Eintritt noch beim Austritt anteilig berechnet.

Ändert sich der Preis, wenn wir wachsen?

Der Preis pro Person nicht. Sie zahlen jeden Monat für die Personenzahl, also steigt die Rechnung um die Personen, die Sie eingestellt haben, und nie sprunghaft. Eine nächste Tarifstufe gibt es nicht.

Ist die Umsatzsteuer enthalten?

Nein, alle Preise verstehen sich zzgl. USt. Wir sitzen in den Niederlanden. Unternehmen in einem anderen EU-Land mit gültiger USt-IdNr. erhalten ihre Rechnungen im Reverse-Charge-Verfahren und zahlen an uns keine Umsatzsteuer. Unternehmen außerhalb der EU wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Wie bezahlen wir?

Per Kreditkarte, hinterlegt über Mollie, unseren Zahlungsanbieter. Jeder Monat wird automatisch abgebucht, sobald er vorbei ist, und jede Rechnung finden Sie als PDF unter Tarif & Abrechnung.

Können wir unsere Daten exportieren?

Ja. Alle drei Auswertungen lassen sich jederzeit als CSV speichern, auch wenn das Konto pausiert ist, und es gibt einen Kalender-Link, den Sie abonnieren können.

Wo liegen unsere Daten, und ist das DSGVO-konform?

In Amsterdam, innerhalb der Europäischen Union. Shoreleave ist für die DSGVO gebaut: Ihr Unternehmen entscheidet, was erfasst wird, und wir verarbeiten die Daten nur in Ihrem Auftrag. Namen und E-Mail-Adressen werden verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden, alles wird über eine verschlüsselte Verbindung übertragen, und im ganzen Produkt gibt es kein Tracking, keine Werbung und kein einziges Cookie.

Müssen wir Slack, Teams oder Single Sign-on nutzen?

Nein. Sie sind im Preis enthalten, wenn Sie sie möchten, und das Produkt ist auch ohne sie vollständig. Alles funktioniert mit E-Mail-Adresse und Passwort.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ein paar Minuten. Bei der Registrierung geben Sie den Namen Ihres Unternehmens und das Land an, danach beantworten Sie ein paar Fragen: ob Sie Abwesenheit in Tagen oder Stunden zählen, wann Ihr Urlaubsjahr beginnt, wie viel Urlaub neue Leute bekommen und wie sich Ihr Team anmeldet. Die Feiertage Ihres Landes stehen im Urlaubskalender, sobald Sie ein Land gewählt haben.

Fangen Sie mit Ihrem eigenen Team an

1 €1 $ pro Person und Monat

Vierzehn Tage, alles freigeschaltet, und eine Kreditkarte erst, wenn Sie bleiben möchten.

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14 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.

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