Anmelden Kostenlos testen

Urlaubsverwaltung ohne Excel-Liste

Ihr Team beantragt Urlaub, eine Person genehmigt ihn, und die Antwort steht dort, wo auch alle anderen nachsehen. Urlaubsanspruch, halbe Tage, Krankheit, Feiertage und übertragener Resturlaub werden für Sie berechnet.

Kostenlos testen So funktioniert es

14 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.

Der Urlaubskalender von Shoreleave: eine Zeile pro Person über fünf Wochen, mit korallenroten Markierungen an den Tagen, an denen jemand fehlt, und einer hellgelben Spalte an dem Tag, an dem der Betrieb geschlossen ist.
Nichts nachzurechnen
Urlaubsanspruch, anteilig für alle, die im März angefangen haben, halbe Tage, die Feiertage Ihres Landes und der Übertrag ins neue Jahr. Bei jedem Aufruf neu berechnet.
Direkt bei der richtigen Person
Ein Antrag geht direkt an die Person, die im Team Urlaub genehmigt, und die Tage, wie viel davon abgeht und was danach übrig bleibt, stehen gleich dabei.
Nichts zu lernen
Keine Einstellungen, für die man ein Handbuch braucht, und keine Schulung, bevor jemand einen Freitag freinehmen kann.

Beantragt, entschieden, im Kalender

Drei Ansichten, in der Reihenfolge des Ablaufs.

  1. Beantragen

    Ersten und letzten Tag wählen. Die Arbeitstage werden gezählt, Wochenenden und Feiertage fallen heraus, und Sie sehen, wie viele Tage der Antrag verbraucht und wie viel danach bleibt. Noch bevor Sie ihn abschicken, sehen Sie, wer an diesen Tagen schon frei hat.

    Urlaub beantragen auf dem Handy: die Abwesenheitsart, der erste und der letzte Tag und ob einer davon ein halber Tag ist.
    Der Teil der Antragsseite, der zeigt, wer zur selben Zeit fehlt: eine Spalte für jeden Tag des Antrags und ein Balken an den Tagen, an denen drei andere aus dem Team schon frei haben.

  2. Entscheiden

    Alles, was auf Sie wartet, steht in einer Liste, der älteste Antrag zuerst. Bei jedem sehen Sie die Tage, wie viel davon abgeht und wie viel der Person bleibt, wenn Sie zustimmen. Nachschlagen müssen Sie nichts.

    Die offenen Anträge als Karten mit den Tagen, dem Verbrauch und dem Resturlaub danach, und auf jeder Karte je eine Schaltfläche zum Ablehnen und zum Genehmigen.

  3. Im Blick

    Ihre Übersicht ist die Kurzfassung des Kalenders oben: wer heute fehlt, wer wieder da ist, was auf Sie wartet und wie viel Urlaub Ihnen selbst in diesem Jahr bleibt. Auf dem Handy sieht sie genauso aus, und den Kalender selbst zeigen Sie im Vollbild auf einem Bildschirm im Flur.

    Die Übersicht: die offenen Anträge, wer heute fehlt und wer wieder da ist, die Krankheitstage eines Jahres und ein Ringdiagramm mit dem eigenen Urlaubsjahr.

Nicht nur Urlaub

Krankheit, unbezahlter Urlaub, Elternzeit und alles, was in Ihrem Betrieb sonst als freier Tag gilt. Die Art wählen Sie beim Beantragen, und was nicht vom Urlaubsanspruch abgehen soll, wird auch nicht abgezogen.

Die Auswahl der Abwesenheitsart: Urlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub, Elternzeit und Sonstiges, jede als Schaltfläche mit eigenem Symbol.
Krankmeldung ohne Enddatum
Erfassen Sie sie am Morgen der Krankmeldung. Gezählt wird bis heute und nicht weiter, und den letzten Tag tragen Sie ein, wenn die Person wieder da ist.
Ihre eigenen Abwesenheitsarten
Legen Sie an, was es in Ihrer Branche gibt, mit Ihren eigenen Worten und jeweils einem eigenen Symbol, damit man sie im Kalender auseinanderhält.
Auswertungen und ein Export für die Lohnabrechnung
Urlaubskonten, Abwesenheiten und Krankheitstage für jeden Zeitraum, den Sie wählen, und eine CSV-Datei, die Ihre Lohnbuchhaltung einlesen kann.

Passt zu dem, was Sie schon nutzen

Anmelden mit den Konten, die Ihr Unternehmen schon hat, Anträge im Chat beantworten und den Urlaub aller im Kalender sehen, den Sie ohnehin offen haben.

  • Google Anmeldung mit einem Google-Workspace-Konto. Wer dort gesperrt wird, kommt auch hier nicht mehr hinein.
  • Microsoft Anmeldung mit einem Microsoft-365-Konto. Nur Geschäfts- und Schulkonten, damit niemand mit einer privaten Adresse hineinkommt.
  • Slack Jeden Morgen eine Nachricht, wer heute fehlt. Nachfragen, wer fehlt, und Anträge direkt aus der Nachricht genehmigen.
  • Microsoft Teams Jeden Morgen ein Beitrag in einem Kanal, und Anträge genehmigen oder ablehnen direkt auf einer Karte in Teams.
  • Ihr Kalender Ein Link, den Sie einmal abonnieren: Ihr eigener Urlaub, der Ihres Teams oder der des ganzen Unternehmens.

Nicht alle im Betrieb lesen Englisch

Jede Person wählt ihre Sprache, und das ganze Programm stellt sich darauf um. Genau das brauchen Sie, wenn nicht alle in einem Land arbeiten. Die Namen, die Sie Ihren Teams und Abwesenheitsarten geben, bleiben in jeder Sprache so, wie Sie sie geschrieben haben.

  • EN Who is away
  • NL Wie is er afwezig
  • DE Wer ist abwesend
  • FR Qui est absent ?
  • ES ¿Quién está ausente?
  • IT Chi è assente
  • PL Kto jest nieobecny

Ein Preis pro Person

1 €1 $

pro Person und Monat

Keine Tarife zum Vergleichen, kein Mindestbetrag, und gezählt werden nur die Personen in Ihrem Konto. Alles ist enthalten, und wer das Unternehmen verlässt, zählt ab dem Monat nach der Archivierung nicht mehr mit.

  • Alle Funktionen, für alle im Unternehmen
  • Anmeldung mit Google und mit Microsoft
  • Slack, Microsoft Teams und der Kalender-Link
  • Auswertungen und ein Export für die Lohnabrechnung
14 Tage kostenlos testen

Monatliche Abrechnung. Jederzeit kündbar.

Vier Fragen, und Sie sind startklar

Ihr Unternehmen und wo es sitzt, ob Sie in Tagen oder Stunden rechnen, wann Ihr Urlaubsjahr beginnt und wie viel Urlaub neue Leute bekommen, und wie sich Ihr Team anmeldet. Die Feiertage Ihres Landes stehen im Kalender, bevor Sie diese Seite zu Ende gelesen haben.

  1. Ihr Unternehmen und sein Standort

    Danach richten sich Ihre Feiertage.

  2. Tage oder Stunden

    Rechnen Sie Urlaub so, wie es in Ihren Arbeitsverträgen steht.

  3. Urlaubsjahr und Urlaubsanspruch

    Im Januar, im April oder in dem Monat, in dem es bei Ihnen tatsächlich beginnt.

  4. Wie sich Ihr Team anmeldet

    Mit einem Passwort oder mit dem Google- oder Microsoft-Konto, das ohnehin alle haben.

Für alles andere gibt es eine sinnvolle Voreinstellung, die Sie später ändern können, aber nicht müssen.

Probieren Sie es mit Ihrem eigenen Team aus

Vierzehn Tage, alles freigeschaltet, und eine Kreditkarte erst, wenn Sie bleiben möchten.

Kostenlos testen