Zaloguj się Wypróbuj za darmo

Urlopy zespołu bez arkusza w Excelu

Pracownik składa wniosek, jedna osoba go zatwierdza, a decyzja trafia tam, gdzie reszta zespołu i tak zagląda. Pula urlopu, urlop na pół dnia, zwolnienia lekarskie, dni ustawowo wolne i urlop zaległy liczą się same.

Wypróbuj za darmo Zobacz, jak to działa

14 dni za darmo. Bez karty i bez telefonu od handlowca.

Kalendarz w Shoreleave: wiersz dla każdej osoby na pięć tygodni, koralowe znaczniki w dni nieobecności i żółta kolumna w dniu, w którym firma jest zamknięta.
Nic do liczenia
Pula urlopu, proporcjonalny wymiar dla osoby zatrudnionej od marca, pół dnia urlopu, dni ustawowo wolne w twoim kraju i urlop zaległy. Przeliczane od nowa za każdym razem, gdy ktoś zajrzy.
Od razu do właściwej osoby
Wniosek trafia do osoby, która zatwierdza wnioski tego zespołu, i od razu widać na nim daty, ile dni schodzi z puli i ile zostanie.
Nic do nauki
Żadnych ustawień, do których potrzebna jest instrukcja, i żadnego szkolenia, zanim ktoś weźmie wolny piątek.

Wniosek, decyzja i już jest w kalendarzu

Trzy ekrany, w kolejności, w jakiej to się dzieje.

  1. Wniosek

    Wybierz dwie daty. Program liczy dni robocze, pomija weekendy i dni ustawowo wolne, i pokazuje, ile dni zejdzie z puli i ile ci zostanie. Zanim go wyślesz, widzisz już, kto jeszcze jest wtedy na urlopie.

    Wniosek urlopowy na telefonie: rodzaj nieobecności, dwie daty i to, czy pierwszy lub ostatni dzień jest wzięty jako pół dnia.
    Panel na ekranie wniosku, który pokazuje, kto jest nieobecny w tym samym czasie: kolumna na każdy dzień wniosku i pasek w dni, w które trzy inne osoby z zespołu już mają wolne.

  2. Decyzja

    Wszystko, co czeka na twoją odpowiedź, jest w jednej kolejce, od najdłużej czekających. Przy każdym wniosku widać daty, ile dni schodzi z puli i ile zostanie tej osobie po zatwierdzeniu, więc decydujesz bez zaglądania gdzie indziej.

    Wnioski czekające na odpowiedź, jako karty z datami, liczbą dni i tym, co zostanie, a na każdej przycisk do odrzucenia i przycisk do zatwierdzenia.

  3. Podgląd

    Przegląd to skrócona wersja kalendarza powyżej: kto jest dziś nieobecny, kto wraca, co czeka na twoją decyzję i ile zostało ci urlopu w tym roku. Na telefonie wygląda tak samo, a sam kalendarz można wyświetlić na pełnym ekranie telewizora na korytarzu.

    Przegląd: wnioski czekające na odpowiedź, kto jest dziś nieobecny i kto wraca, zwolnienia lekarskie z całego roku i wykres pierścieniowy z rokiem urlopowym zalogowanej osoby.

Nie tylko urlop wypoczynkowy

Zwolnienia lekarskie, urlop bezpłatny, urlop rodzicielski i każda inna nieobecność, jaką przewiduje twoja firma. Rodzaj wybierasz przy składaniu wniosku, a to, co nie powinno zmniejszać puli urlopu, jej nie zmniejsza.

Wybór rodzaju nieobecności: urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie, urlop bezpłatny, urlop rodzicielski i inne, każdy na przycisku z własnym symbolem.
Zwolnienie lekarskie bez daty końca
Wpisz je rano, gdy ktoś dzwoni, że jest chory. Dni liczą się tylko do dzisiaj, a ostatni dzień dopisujesz, gdy ta osoba wraca.
Własne rodzaje nieobecności
Dodaj te, które występują w twojej branży, nazwij je po swojemu i daj każdemu własny symbol, żeby w kalendarzu łatwo je było odróżnić.
Raporty i eksport dla kadr i płac
Salda, nieobecności i zwolnienia lekarskie za dowolny okres oraz plik CSV, z którym poradzi sobie twoje biuro rachunkowe.

Działa z tym, czego już używasz

Logowanie kontami, które twoja firma już ma, odpowiadanie na wnioski bez wychodzenia z czatu i urlopy wszystkich w kalendarzu, który i tak masz otwarty.

  • Google Logowanie kontem Google Workspace. Jeśli zawiesisz tam czyjeś konto, ta osoba nie wejdzie też tutaj.
  • Microsoft Logowanie kontem Microsoft 365. Tylko konta służbowe i szkolne, więc nikt nie wejdzie z prywatnego adresu.
  • Slack Co rano wiadomość, kogo dziś nie ma. Zapytaj, kto jest nieobecny, i zaakceptuj wniosek prosto z wiadomości.
  • Microsoft Teams Co rano wpis na kanale, a wnioski akceptujesz lub odrzucasz prosto z karty w Teams.
  • Twój kalendarz Link, który subskrybujesz raz: twoje własne urlopy, urlopy twojego zespołu albo całej firmy.

Nie każdy w pracy czyta po angielsku

Każda osoba wybiera swój język i cały program się do niego dostosowuje. To się przydaje, kiedy zespół nie pracuje w jednym kraju. Nazwy, które nadajesz zespołom i rodzajom nieobecności, zostają bez zmian w każdym języku.

  • EN Who is away
  • NL Wie is er afwezig
  • DE Wer ist abwesend
  • FR Qui est absent ?
  • ES ¿Quién está ausente?
  • IT Chi è assente
  • PL Kto jest nieobecny

Jedna cena za osobę

1 €1 $

za osobę miesięcznie

Żadnych pakietów do porównywania, żadnego minimum, a liczymy tylko osoby na twoim koncie. Wszystko jest w cenie, a osoba, która odchodzi z firmy, przestaje być liczona od następnego miesiąca po przeniesieniu do archiwum.

  • Wszystkie funkcje, dla całej firmy
  • Logowanie przez Google i przez Microsoft
  • Slack, Microsoft Teams i link do kalendarza
  • Raporty i eksport dla kadr i płac
Wypróbuj za darmo

Płatność co miesiąc. Rezygnujesz, kiedy chcesz.

Cztery pytania i gotowe

Twoja firma i jej kraj, czy liczysz urlop w dniach czy w godzinach, kiedy zaczyna się rok urlopowy i ile urlopu dostaje nowa osoba, oraz jak logują się pracownicy. Dni ustawowo wolne w twoim kraju są w kalendarzu, zanim skończysz czytać tę stronę.

  1. Twoja firma i jej kraj

    Od tego zależy, jakie dni ustawowo wolne pojawią się w kalendarzu.

  2. Dni czy godziny

    Licz urlop w tych samych jednostkach co w umowach.

  3. Rok urlopowy i pula urlopu

    Od stycznia, od kwietnia albo od miesiąca, od którego naprawdę go liczycie.

  4. Jak logują się pracownicy

    Hasłem albo kontem Google lub Microsoft, które już mają.

Wszystko inne ma rozsądne ustawienie domyślne, które zmienisz później albo nigdy.

Wypróbuj na własnym zespole

Czternaście dni, wszystko włączone, a kartę podajesz dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się zostać.

Wypróbuj za darmo