Wolne bez przerzucania się mailami

Twój zespół wybiera rodzaj nieobecności i dwie daty, przy biurku albo na telefonie. Zanim wniosek zostanie wysłany, widać, ile dni zejdzie z puli i ile zostanie, więc do ciebie trafia wniosek, który możesz po prostu zatwierdzić.

Wniosek urlopowy w Shoreleave: po lewej rodzaj nieobecności, daty i notatka, a po prawej liczba dni, które zejdą z puli, ile zostanie i kto z zespołu ma już wolne w te dni.

Koniec z pytaniem „ile mi zostało urlopu?”: Każdy widzi swoje saldo, kiedy tylko chce, więc nikt nie musi cię o nie pytać.
Dni liczą się same: Weekendy, dni ustawowo wolne i dni, w które ktoś nie pracuje, są pomijane, a każdy z nich jest nazwany we wniosku, więc suma nie budzi wątpliwości.
Pół dnia wolnego bez liczenia: Wolne rano albo po południu, pierwszego lub ostatniego dnia wyjazdu, a każde saldo aktualizuje się samo.
Najpierw widać, kogo jeszcze nie ma: Przy wybieraniu dat na ekranie widać, kto już ma wolne w te dni, więc większość kolizji nigdy do ciebie nie dociera.
Zwolnienie lekarskie w dziesięć sekund: Zapisz je rano, gdy ktoś zgłasza chorobę, bez zgadywania daty końca. Zamknij je, gdy ta osoba wraca, a dni policzą się same.
Godziny, jeśli tak liczysz: Urlop w pełnych godzinach zamiast w dniach, z długością dnia pracy ustawioną osobno dla każdej osoby.

Wnioski z całego tygodnia rozpatrzone w kilka minut

Wszystko, co czeka na ciebie, jest na jednej liście, od najdłużej czekających, z datami, liczbą dni i tym, ile zostanie tej osobie po zatwierdzeniu. Niczego nie trzeba szukać i nic nie leży zapomniane na dnie skrzynki.

Wszystko, czego potrzebujesz, jest we wniosku: Daty, dni, ile zostanie i co ta osoba napisała. Nigdy nie decydujesz po omacku.
Odpowiadaj, gdziekolwiek jesteś: Przy biurku, na telefonie albo prosto z wiadomości w Slacku lub Teams. Każdy e-mail o wniosku ma przycisk, który go otwiera.
Zastępujcie się nawzajem: Zespół może mieć tyle osób zatwierdzających, ile chcesz. Nikt nie zatwierdza własnego urlopu, a to, czym nikt się nie zajmie, trafia do ciebie.
Zwolnienie lekarskie nie umknie: Nieobecność, która nie wymaga zatwierdzenia, i tak czeka na twojej liście, dopóki ktoś z was nie potwierdzi, że ją widzi.
Plany się zmieniają: Pracownicy mogą anulować urlop, zanim się zacznie, a ty możesz cofnąć urlop już zapisany. Dni od razu wracają do roku, z którego pochodzą.
Wiadomość trafia do właściwych osób: Wniosek, zatwierdzenie, odmowa, anulowanie. Każda osoba, która powinna wiedzieć, dostaje e-mail, a o własnych działaniach nikt maili nie dostaje.

Wnioski czekające na odpowiedź w Shoreleave, jako karty: na każdej osoba, kiedy złożono wniosek, daty, notatka, ile dni zejdzie z puli i ile zostanie, oraz przycisk do odrzucenia i przycisk do zatwierdzenia.

Wiesz, kogo nie będzie w przyszłym tygodniu, i nikogo nie musisz pytać

Wiersz dla każdej osoby i pięć tygodni w poprzek. Zawęź widok do jednego zespołu, przechodź między miesiącami i planuj pracę według tego, co widzisz, a nie tego, co pamiętasz.

Zastępstwa zaplanujesz w mig: Jeden zespół albo cała firma, z weekendami, dniami ustawowo wolnymi i dniami zamknięcia firmy już zacienionymi w tle.
Niepełny etat bez pomyłek: Osoba, która nigdy nie pracuje w środy, nie wygląda w środę na nieobecną, a jej pula urlopu nie traci za to dnia.
Szczegóły każdego dnia: Kto to jest, jak nazywa się ten dzień, z którego kraju jest to święto i o jakie daty złożono wniosek.
Mniej pytań do ciebie: Każdy w firmie może go otworzyć, więc nikt nie musi pisać: „Kasia jest w czwartek w biurze?”.

Kalendarz Shoreleave na tablecie: osoby pogrupowane według zespołów po lewej, pięć tygodni dni u góry, koralowe paski w dni nieobecności każdej osoby i jasna kolumna w dniu, w którym zamknięta jest cała firma.

Wszyscy widzą, kogo nie ma. Ty decydujesz, czy widzą też rodzaj nieobecności i czy w kalendarzu widać wniosek, na który nikt jeszcze nie odpowiedział.

Wyświetl kalendarz na telewizorze na korytarzu

Ten sam kalendarz na telewizorze, w rozmiarze dopasowanym do ekranu. Przez cały dzień sam się odświeża, a w nocy przechodzi na nowy tydzień, więc miesiącami niczego nie trzeba dotykać.

Kalendarz Shoreleave na telewizorze: cała firma na pięć tygodni, pogrupowana według zespołów, z legendą kolorów na dole i godziną ostatniego odświeżenia.

Nikt nie musi go obsługiwać: Żadnych przycisków ani menu i nic do ponownego ustawiania w poniedziałek rano.
Bezpiecznie na ścianie: Pokazuje dokładnie to, co twój kalendarz pokazuje wszystkim innym. Zablokuj go, a ten ekran przestanie być zalogowany, więc nikt przechodzący obok nie użyje twojego konta.
Odpowiada, zanim ktoś zapyta: Kto jest dziś w pracy, kto wraca jutro i które tygodnie zespół ma już zajęte.

Koniec z ręcznym liczeniem urlopu

Nowe osoby, odejścia, niepełne etaty, pół dnia wolnego, urlop zaległy i dni zamknięcia firmy. Każde saldo jest aktualne w chwili, gdy ktoś na nie spojrzy, a każdy widzi swoje, więc grudniowe liczenie w Excelu przechodzi do historii.

Proporcjonalnie, bez kalkulatora: Osoba, która zaczyna pracę w marcu, dostaje swoją część roku, zaokrągloną do pół dnia, a po każdej zmianie jej puli wynik od razu znów się zgadza.
Przeniesienie urlopu na twoich zasadach: Przenieś na kolejny rok nic, kilka dni albo wszystko, z terminem wykorzystania. Zanim zatwierdzisz, widzisz liczby każdej osoby i możesz poprawić każdy wiersz.
Wolne za nadgodziny, dokupione dni i korekty: Dodaj dni do jednego roku urlopowego albo je odejmij, z notatką przy każdej zmianie, którą ta osoba może przeczytać.
Nagroda za staż i frekwencję: Dodatkowe dni za przepracowane lata albo za rok z niewielką liczbą zwolnień lekarskich. Ustawiasz liczby raz, a dni przyznają się same.
Urlop, który narasta w trakcie roku: Włącz to, jeśli pracownicy nabywają urlop dzień po dniu, zamiast dostawać całą roczną pulę w styczniu.
Rok urlopowy od twojego miesiąca: Zacznij go w styczniu, w kwietniu albo w dowolnym innym miesiącu. Urlop na przełomie lat sam dzieli się między oba lata.
Grudzień bez niespodzianek: Przez cały rok każda osoba widzi, ile dni jej zostało i do kiedy trzeba je wykorzystać.

Nieobecności jednej osoby w Shoreleave: pula urlopu, dni zamknięcia firmy, dni wykorzystane i zaplanowane oraz to, co zostało, a pod spodem lista nieobecności z całego roku.

Urlop, choroba i każde inne wolne, jakkolwiek je nazywasz

Urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie, urlop bezpłatny i urlop rodzicielski są od pierwszego dnia. Nazwij je tak, jak w regulaminie pracy twojej firmy, i dodaj te, które występują w twojej branży.

Wybór rodzaju nieobecności w Shoreleave: urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie, urlop bezpłatny, urlop rodzicielski i inne, każdy jako przycisk z własną ikoną.

Nazwy, których używa twoja firma: Nazwij rodzaj tak, jak nazywa go twoja firma, i właśnie tę nazwę wszyscy widzą i wybierają we wniosku.
Ty decydujesz, co się liczy: Czy odlicza się od rocznej puli urlopu, ma własną pulę, na przykład dwa dni opieki nad dzieckiem, czy nie odlicza się od niczego. Czy wymaga zatwierdzenia i kto może go zapisać.
Czytelne na pierwszy rzut oka: Każdy rodzaj ma własną ikonę i własny kolor, więc nawet w pełnym kalendarzu od razu widać, co jest czym.
Historia zostaje nietknięta: Gdy przestaniesz używać jakiegoś rodzaju, zeszłoroczne zapisy nadal mówią dokładnie to samo co wcześniej. Przywrócisz go, kiedy zechcesz.

Gotowe dziś po południu, a nie w przyszłym kwartale

Podaj nazwę firmy i kraj, wybierz dni albo godziny, ustaw początek roku urlopowego i pulę urlopu dla nowej osoby. Dni ustawowo wolne są w kalendarzu, zanim dopijesz kawę, a cała reszta ma już rozsądne ustawienia.

Dni ustawowo wolne bez przepisywania: Święta twojego kraju, a tam, gdzie to ma znaczenie, także twojego regionu, w kalendarzu i w saldzie każdej osoby.
Także twoje dni zamknięcia: Dni, w które firma jest zamknięta, na przykład 2 maja albo między świętami a Nowym Rokiem, dodajesz raz i liczą się wszystkim.
Tydzień pracy każdej osoby: Pięć dni, cztery albo tyle, ile ktoś naprawdę pracuje. Każde wyliczenie w programie się do tego stosuje.
Kilka pytań, potem krótka lista: Odpowiedz na to, czego program potrzebuje do liczenia urlopu, i gotowe. Reszta to lista kolejnych kroków, które odhaczają się same, gdy je wykonujesz.

Ustawienia firmy w Shoreleave: po jednej stronie nazwa, język i strefa czasowa, po drugiej kraje, w których pracują ludzie, a pod spodem początek zasad urlopowych.

Cały zespół w programie za jednym razem

Zaimportuj arkusz, który już prowadzisz, albo dodawaj osoby pojedynczo. Każda osoba ustawia hasło przez link w zaproszeniu, więc nigdy nie znasz niczyjego hasła.

Lista osób w Shoreleave: przy każdej jej zespół, pula urlopu, ile zostało, data rozpoczęcia pracy i uprawnienia.

Zaimportuj arkusz, który już masz: Imiona i nazwiska, adresy e-mail, daty rozpoczęcia pracy i zespoły. To te same cztery kolumny, które już prowadzisz.
Zespoły i ich przełożeni: Przypisz osoby do zespołów i wskaż przełożonych, którzy zatwierdzają wnioski w każdym z nich.
Każdy widzi tyle, ile trzeba: Właściciele i administratorzy widzą całą firmę, przełożeni swój zespół, a każda osoba swoje nieobecności i kalendarz.
Ktoś z innym wymiarem urlopu: Daj jednej osobie własną pulę, a wszystkim pozostałym zostaw pulę firmy.
Kiedy ktoś odchodzi: Przenieś tę osobę do archiwum. Od następnego miesiąca nie płacisz za nią, a jej nieobecności zostają w raportach.

Liczby, o które co miesiąc prosi biuro rachunkowe

Trzy raporty za dowolny okres, a każdy z nich zapiszesz jednym przyciskiem jako arkusz kalkulacyjny.

Stan urlopu wszystkich: Pula, dni przeniesione, zaplanowane, wykorzystane i pozostałe, za dowolny rok urlopowy, a także każdy rodzaj nieobecności z własną pulą.
Nieobecności dla kadr i płac: Dni według osoby i rodzaju nieobecności między dwiema datami. Przekazujesz dalej bez przerabiania.
Zwolnienia lekarskie, z których coś wynika: Dni na zwolnieniu i liczba osobnych zwolnień dla każdej osoby, w dowolnie wybranym okresie.
Osoby, które odeszły, też są w raporcie: Jest w nim każda osoba, która pracowała w firmie w wybranym okresie.
Liczby, za które możesz ręczyć: Plik to dokładnie raport z ekranu, co do pół dnia. Nie ma drugiej wersji do uzgadniania.

Raport stanu urlopu w Shoreleave: wiersz dla każdej osoby z pulą, korektami, dniami zamknięcia firmy, dniami zaplanowanymi i wykorzystanymi oraz tym, co zostało.

Pasuje do logowania, czatu i kalendarza, których już używasz

Loguj się kontami, którymi już zarządzasz, odpowiadaj na wnioski w komunikatorze, który zespół i tak ma otwarty, i sprawdzaj, kogo nie ma, w kalendarzu, w którym i tak spędzasz dzień.

Program może w każdy dzień roboczy rano publikować na wybranym kanale, kogo dziś nie ma, albo możesz to zostawić wyłączone. Tak czy inaczej na kanale widać tylko, kogo nie ma, a nigdy dlaczego.

Strona integracji w Shoreleave: karta Slacka i karta Microsoft Teams, na każdej opis tego, co daje połączenie, i przycisk, który je łączy.

Google Każdy loguje się kontem Google Workspace. Gdy zamkniesz tam czyjeś konto, ta osoba traci dostęp także tutaj.
Microsoft Każdy loguje się służbowym lub szkolnym kontem Microsoft 365, więc nikt nie wejdzie z prywatnego adresu.
Slack Zatwierdzaj i odrzucaj wnioski prosto z wiadomości, pytaj, kogo nie ma, bez wychodzenia ze Slacka, i pokazuj status nieobecności na własnym koncie, gdy masz wolne.
Microsoft Teams Karta, z której odpowiadasz na wniosek, bot, który mówi, kogo nie ma, i status nieobecności przy nazwisku osoby, która ma wolne.
Twój kalendarz Zasubskrybuj raz, a wolne twojego zespołu pojawi się w Outlooku, Kalendarzu Google albo Kalendarzu Apple, razem z dniami zamknięcia firmy.

Zespół w więcej niż jednym kraju

Niemieckie święta dla Berlina i polskie dla Warszawy, każda osoba rozliczana według świąt własnego kraju, a cały program w języku, który każda z tych osób wybierze.

Podsumowanie wniosku po niderlandzku: trzy dni, dlaczego weekend się nie liczy i ile urlopu zostaje na ten rok. — Nederlands

To samo podsumowanie po niemiecku. — Deutsch

Kalendarz dni wolnych dla każdego kraju: Dodaj go dla każdego kraju, w którym zatrudniasz ludzi, z podziałem na regiony tam, gdzie to ma znaczenie, a właściwe dni liczą się właściwym osobom.
Widzisz, kiedy inne biuro jest zamknięte: Od razu widać, że biuro w Berlinie ma wolne w dzień, w którym ty pracujesz, i nikt nie musi ci o tym mówić.
Siedem języków bez konfiguracji: Angielski, niderlandzki, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski i polski. Każda osoba wybiera swój, a jej ekrany, e-maile i wiadomości na czacie są w wybranym języku.
Twoje nazwy zostają twoje: Nazwa zespołu i rodzaju nieobecności, którą nadasz, brzmi tak samo w każdym z tych języków.

Dane twoich pracowników zostają w Europie

Shoreleave działa w Amsterdamie, a wszystko, co w nim zapisujesz, zostaje na terenie Unii Europejskiej. Od podstaw jest zbudowany z myślą o RODO, bez śledzenia i bez reklam.

Hosting w UE: Aplikacja i baza danych działają na serwerach w Amsterdamie i tam są przechowywane twoje dane.
Zbudowany z myślą o RODO: To twoja firma decyduje, co jest zapisywane i w jakim celu, a my przetwarzamy te dane wyłącznie w jej imieniu. Każdy raport zapiszesz jako arkusz kalkulacyjny, kiedy tylko zechcesz zabrać swoje dane.
Szyfrowanie: Wszystko jest przesyłane szyfrowanym połączeniem, a imiona i nazwiska oraz adresy e-mail są szyfrowane przed zapisaniem, więc sama kopia bazy danych nie pozwala nikogo zidentyfikować.
Bez śledzenia i bez plików cookie: Żadnych pikseli śledzących, reklam ani skryptów innych firm, ani na tej stronie, ani w aplikacji.
Choroba to nie sprawa całej firmy: Dane o zdrowiu są szczególnie chronione, więc to ty decydujesz, czy reszta zespołu widzi powód nieobecności, czy tylko to, że kogoś nie ma.
Nigdy na sprzedaż: Twoje dane służą wyłącznie do prowadzenia twojego konta. Nigdy ich nie sprzedajemy i nigdy nie używamy do reklam.

Wszystko w jednej cenie

1 €1 $ za osobę miesięcznie

Każda funkcja z tej strony, dla wszystkich w twojej firmie. Żadnych pakietów do porównywania, żadnego minimum, a liczymy tylko osoby w firmie. Osoba przeniesiona do archiwum przestaje kosztować od następnego miesiąca.

Wypróbuj za darmo

14 dni za darmo. Bez karty i bez telefonu od handlowca.

Już korzystasz? Zaloguj się

Wszystko, czego potrzebujesz do ewidencji urlopów