Ferie chieste in un attimo, senza catene di email

Il tuo team sceglie il tipo di assenza e due date, dalla scrivania o dal telefono. Prima di inviare vede quanti giorni scala la richiesta e quanti ne restano, così quello che arriva a te è una richiesta a cui puoi dire di sì e basta.

Una richiesta di ferie in Shoreleave: a sinistra il tipo di assenza, le date e una nota, a destra quanti giorni costa, quanti ne restano e i colleghi già assenti in quei giorni.

Basta con "quanti giorni mi restano?": Ognuno vede il proprio saldo quando vuole, così nessuno deve venire a chiederlo a te.
Il conto lo fa Shoreleave: Fine settimana, festività e giorni in cui la persona non lavora restano fuori, e sulla richiesta sono indicati uno per uno, così nessuno pensa che il totale sia sbagliato.
Mezze giornate senza fare calcoli: Una mattina o un pomeriggio all'inizio o alla fine di un periodo, e ogni saldo si aggiorna da solo.
Vedono prima chi altro è assente: Chi ha già preso quei giorni compare sullo schermo mentre scelgono le date, così la maggior parte delle sovrapposizioni non arriva nemmeno fino a te.
Malattia registrata in dieci secondi: Registrala la mattina in cui arriva la telefonata, senza dover indovinare una data di fine. Al rientro la chiudi e i giorni si contano da soli.
In ore, se contate così: Registra le assenze in ore intere invece che in giorni, con la giornata lavorativa di ciascuno lunga quanto è davvero.

Una settimana di richieste approvata in due minuti

Tutto quello che aspetta una tua risposta è in un'unica lista, prima chi aspetta da più tempo, con le date, i giorni e quanto resterebbe a quella persona se dici di sì. Niente da andare a cercare, e niente che resta dimenticato in fondo alla casella di posta.

Sulla richiesta c'è tutto: Le date, i giorni, quanto resta alla persona e quello che ha scritto. Non decidi mai a occhi chiusi.
Rispondi da dove sei: Dalla scrivania, dal telefono o da un messaggio in Slack o in Teams. Ogni email su una richiesta ha un pulsante che la apre.
Ci si dà il cambio: Dai a un team tutti i responsabili che vuoi. Nessuno approva le proprie ferie, e quello che nessuno prende in carico arriva a te.
Nessuna malattia ti sfugge: Anche un'assenza che non andava approvata resta nella tua lista finché uno di voi non l'ha vista.
I programmi cambiano: Chi ha chiesto le ferie può annullarle prima che inizino, e tu puoi annullare anche ferie già registrate. I giorni tornano subito all'anno da cui erano stati presi.
Lo sa chi deve saperlo: Richiesta, approvata, rifiutata, annullata. Chi deve saperlo riceve un'email, e nessuno la riceve per una cosa che ha appena fatto da sé.

Le richieste in attesa di risposta in Shoreleave, come schede: su ognuna la persona, quando l'ha chiesta, le date, la sua nota, quanto costa, quanto le resterebbe, e un pulsante per rifiutare e uno per approvare.

Sai chi manca la settimana prossima senza chiederlo a nessuno

Una riga per ogni persona e cinque settimane in orizzontale. Restringi a un team, sfoglia i mesi, e organizza il lavoro su quello che vedi invece che su quello che ricordi.

Le sostituzioni a colpo d'occhio: Un team o tutta l'azienda, con i fine settimana, le festività e i giorni di chiusura già ombreggiati sullo sfondo.
Giusto anche per i part-time: Chi il mercoledì non lavora mai non risulta assente di mercoledì, e quel giorno non viene scalato dalle sue ferie.
I dettagli di ogni giorno: Di chi si tratta, come si chiama quel giorno, di quale paese è la festività e le date richieste.
Meno interruzioni per te: Tutta l'azienda può aprirlo, così nessuno deve più mandare un messaggio per chiedere se giovedì c'è Giulia.

Il calendario di Shoreleave su un tablet: le persone divise per team sulla sinistra, cinque settimane di giorni in alto, barre color corallo nei giorni in cui ognuno è assente e una colonna chiara nel giorno in cui tutta l'azienda è chiusa.

Tutti vedono chi è assente. Decidi tu se vedono anche il tipo di assenza, e se una richiesta ancora senza risposta compare nel calendario.

Mettilo sullo schermo in corridoio

Lo stesso calendario su un televisore, grande quanto lo schermo. Si aggiorna da solo tutto il giorno e di notte passa alla nuova settimana, quindi da un mese all'altro non c'è niente da toccare.

Il calendario di Shoreleave su un televisore: tutta l'azienda su cinque settimane, divisa per team, con la legenda dei colori in basso e l'ora dell'ultimo aggiornamento.

Va avanti da solo: Niente pulsanti e niente menu, e niente da reimpostare il lunedì mattina.
Sicuro anche appeso al muro: Mostra esattamente quello che il tuo calendario mostra a tutti gli altri. Se lo blocchi, quello schermo non è più collegato al tuo account e chi passa non può usarlo.
Risponde prima che qualcuno chieda: Chi c'è oggi, chi rientra domani e in quali settimane il team ha già preso ferie.

Mai più ferie spettanti calcolate a mano

Chi arriva, chi se ne va, i part-time, le mezze giornate, il riporto ferie e i giorni di chiusura. Ogni saldo è giusto nel momento in cui qualcuno lo guarda, e ognuno vede il proprio: addio al foglio Excel di dicembre.

Il pro rata senza calcolatrice: Chi inizia a marzo riceve la sua quota dell'anno, arrotondata alla mezza giornata, e il conto si aggiorna appena cambi le sue ferie spettanti.
Il riporto ferie come vuoi tu: Non riportare niente, qualche giorno o tutto nell'anno successivo, con una data entro cui usarli. Prima di confermare vedi i numeri di ogni persona, e puoi cambiare una riga.
Riposi compensativi, giorni acquistati e correzioni: Aggiungi o togli giorni a un anno di ferie, ognuno con una nota che la persona può leggere.
Premia anzianità e presenza: Giorni in più per gli anni di servizio, o per un anno con poca malattia. Imposti i numeri una volta e i giorni vengono assegnati da soli.
Ferie che maturano durante l'anno: Attiva questa opzione se da voi le ferie maturano giorno per giorno invece di arrivare tutte a gennaio.
Un anno di ferie che inizia quando inizia il tuo: A gennaio, ad aprile o nel mese che usate voi. Un periodo di ferie a cavallo tra due anni viene diviso in automatico tra i due.
Nessuna sorpresa a dicembre: Tutto l'anno, ognuno vede quanti giorni ha ancora ed entro quando usarli.

Le assenze di una persona in Shoreleave: le ferie spettanti, i giorni di chiusura dell'azienda, quanto ha goduto e pianificato e quanto le resta, con le assenze dell'anno elencate sotto.

Ferie, malattia e ogni altra assenza che preveda la tua azienda

Ferie, malattia, permesso non retribuito e congedo parentale ci sono dal primo giorno. Rinominali con le parole del tuo regolamento aziendale e aggiungi quelli del tuo settore.

La scelta del tipo di assenza in Shoreleave: ferie, malattia, permesso non retribuito, congedo parentale e altro, ognuno su un pulsante con la sua icona.

Le parole della tua azienda: Dai a ogni tipo il nome che usate in azienda: è quello che tutti vedono e scelgono.
Decidi tu cosa conta: Se si scala dalle ferie annuali, se ha un monte suo come tre giorni di volontariato, o se non si scala da niente. Se va approvato, e chi può chiederlo.
Chiaro a colpo d'occhio: Ogni tipo ha la sua icona e il suo colore, così anche un calendario pieno ti dice subito cosa stai guardando.
Lo storico resta com'è: Smetti di usare un tipo di assenza e le registrazioni dell'anno scorso dicono esattamente quello che dicevano. Puoi riprenderlo quando vuoi.

Pronto oggi pomeriggio, non il trimestre prossimo

Indica la tua azienda, dove si trova, se conti in giorni o in ore, quando inizia il tuo anno di ferie e quanti giorni spettano a chi arriva. Le festività sono sul calendario prima che tu finisca il caffè, e tutto il resto ha già un valore sensato.

Festività che non inserisci mai: Quelle del tuo paese, e della tua regione dove conta, nel calendario e nel saldo di tutti.
E anche le tue chiusure: I giorni in cui chiudete tra Natale e Capodanno, o per il ponte di Ferragosto, inseriti una volta e contati per tutti.
La settimana lavorativa di ciascuno: Cinque giorni, quattro, o quelli che una persona lavora davvero. Ogni conteggio ne tiene conto.
Qualche domanda, poi una breve lista: Rispondi a quello che serve per contare un giorno di assenza e puoi partire. Il resto è una lista delle prossime cose da fare, che si spunta da sola man mano che vai avanti.

Le impostazioni dell'azienda in Shoreleave: da una parte il nome, la lingua e il fuso orario, dall'altra i paesi in cui lavora il personale, e sotto l'inizio delle regole sulle ferie.

Tutto il team dentro, in un colpo solo

Importa il foglio Excel che hai già, o aggiungi le persone una alla volta. La password la sceglie ognuno dall'invito, così tu non custodisci quella di nessuno.

L'elenco del personale in Shoreleave: per ogni persona il team, le ferie spettanti, quanto le resta, la data di assunzione e cosa può fare.

Importa il foglio che hai già: Nomi, indirizzi email, date di assunzione e team. Le stesse quattro colonne che tieni già.
I team e i loro responsabili: Metti le persone nei team e indica i responsabili che approvano per ciascuno.
Ognuno vede quello che deve: Titolari e amministratori vedono l'azienda, i responsabili il proprio team, e tutti vedono le proprie assenze e il calendario.
Chi ha un contratto diverso: Dai a una persona le sue ferie spettanti e lascia tutti gli altri su quelle dell'azienda.
Quando qualcuno se ne va: Archivia la persona. Dal mese successivo non la paghi più, e le sue assenze restano nei report.

I numeri che ti chiedono sempre per le buste paga

Tre report sulle date che scegli, e ognuno diventa un foglio di calcolo con un clic.

Quanto resta a ognuno: Ferie spettanti, giorni riportati, pianificati, goduti e residui, per qualsiasi anno di ferie, più ogni tipo di assenza che ha un monte suo.
Le assenze per le buste paga: Giorni per persona e per tipo di assenza tra due date. Lo giri al consulente del lavoro così com'è.
Dati sulla malattia che dicono qualcosa: Giorni di malattia ed episodi distinti, per persona, nel periodo che scegli.
Contate anche le persone uscite: Ogni persona presente in azienda durante il periodo compare nel report.
Numeri di cui ti puoi fidare: Il file è il report che vedi a schermo, fino alla mezza giornata. Non c'è una seconda versione da far quadrare.

Il report dei saldi in Shoreleave: una riga per persona con le ferie spettanti, le rettifiche, i giorni di chiusura dell'azienda, quanto ha prenotato e goduto, e quanto le resta.

Si adatta all'accesso, alla chat e al calendario che usi già

Accedi con gli account che gestisci già, rispondi alle richieste nella chat che il tuo team tiene già aperta e vedi chi è assente nel calendario che usi ogni giorno.

Ogni mattina, nei giorni feriali, Shoreleave può pubblicare in un canale chi è assente oggi, oppure puoi lasciare l'opzione disattivata. In ogni caso, nel canale compare chi è assente e mai il motivo.

La pagina delle integrazioni in Shoreleave: una scheda per Slack e una per Microsoft Teams, ognuna con cosa fa il collegamento e il pulsante per collegarla.

Google Ognuno accede con il suo account Google Workspace. Chiudi quell'account e non entra più neanche qui.
Microsoft Ognuno accede con il suo account Microsoft 365 aziendale o scolastico, così nessuno entra con un indirizzo personale.
Slack Approva o rifiuta da un messaggio, chiedi chi è assente senza uscire dall'app, e mostra lo stato Assente sul tuo account mentre sei via.
Microsoft Teams Una scheda da cui rispondere a una richiesta, un bot che dice chi è assente, e lo stato Assente accanto al nome di chi è via.
Il tuo calendario Ti iscrivi una volta e le assenze del tuo team compaiono in Outlook, Google Calendar o Calendario di Apple, insieme ai giorni di chiusura.

Persone in più di un paese

Le festività italiane per la sede di Milano e quelle tedesche per chi lavora a Monaco di Baviera, ognuno contato sui giorni del proprio paese, e tutto il prodotto nella lingua che ciascuno legge.

Quanto costa una richiesta, in olandese: tre giorni, perché il fine settimana non conta e quanto resta dell'anno. — Nederlands

Lo stesso riquadro in tedesco. — Deutsch

Un calendario delle festività per paese: Aggiungine uno per ogni paese in cui hai personale, fino alla regione dove conta, e per ogni persona valgono i giorni giusti.
Vedi quando un'altra sede è chiusa: Vedi che la sede di Monaco è chiusa in un giorno in cui voi lavorate, senza che nessuno debba dirtelo.
Sette lingue, niente da configurare: Inglese, olandese, tedesco, francese, spagnolo, italiano e polacco. Ognuno sceglie la sua, e le schermate, le email e i messaggi in chat la seguono.
Le tue parole restano tue: Il nome che dai a un team o a un tipo di assenza resta lo stesso in tutte le lingue.

I dati del tuo personale restano in Europa

Shoreleave è ospitato ad Amsterdam, e tutto quello che ci inserisci resta dentro l'Unione europea. È progettato per il GDPR fin dall'inizio, senza tracciamento e senza pubblicità da nessuna parte.

Ospitato nell'UE: L'app e il database girano su server ad Amsterdam, ed è lì che sono conservati i tuoi dati.
Pensato per il GDPR: È la tua azienda a decidere cosa viene registrato e perché, e noi trattiamo i dati solo per suo conto. Ogni report si salva come foglio di calcolo quando vuoi portare fuori i tuoi dati.
Cifrato: Tutto viaggia su una connessione cifrata, e nomi e indirizzi email vengono cifrati prima di essere salvati, così una copia del database, da sola, non rivela il nome di nessuno.
Niente tracciamento, niente cookie: Niente pixel di tracciamento, niente pubblicità e nessuno script di terze parti, né su questo sito né nell'app.
La malattia la sa solo chi deve: La salute è un dato sensibile, quindi scegli tu se i colleghi vedono perché qualcuno è assente o solo che è assente.
Mai venduti: I tuoi dati servono a far funzionare il tuo account e a nient'altro. Non vengono mai venduti né usati per fare pubblicità a nessuno.

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