Des congés posés sans allers-retours par e-mail

Votre équipe choisit un type d'absence et deux dates, au bureau ou sur son téléphone. Chaque personne voit ce que la demande coûte et ce qu'il lui restera avant de l'envoyer : ce qui vous arrive, c'est une demande à laquelle vous n'avez plus qu'à dire oui.

Une demande de congé dans Shoreleave : à gauche le type d'absence, les dates et une note, à droite le nombre de jours décomptés, le solde restant et les collègues déjà absents ces jours-là.

Fini le « Il me reste combien de jours ? »: Chaque personne voit son solde quand elle le veut. Plus besoin de venir vous le demander.
Le décompte se fait tout seul: Les week-ends, les jours fériés et les jours non travaillés sont retirés, et chacun est indiqué sur la demande, pour que personne ne pense que le total est faux.
Des demi-journées sans calcul: Un matin ou un après-midi au début ou à la fin d'une absence, et tous les soldes suivent d'eux-mêmes.
Qui d'autre est absent, avant d'envoyer: Les collègues déjà absents ces jours-là s'affichent pendant qu'on choisit ses dates. La plupart des chevauchements ne vous parviennent même pas.
Un arrêt maladie saisi en dix secondes: Saisissez-le le matin où la personne prévient, sans date de fin à deviner. Indiquez le dernier jour à son retour, et les jours se comptent tout seuls.
En heures, si c'est ainsi que vous comptez: Posez les congés en heures entières plutôt qu'en jours, avec une journée de travail propre à chaque personne.

Une semaine de demandes validée en deux minutes

Tout ce qui attend votre réponse est dans une seule liste, la plus ancienne en tête, avec les dates, les jours et le solde qu'il restera à la personne si vous acceptez. Rien à aller vérifier ailleurs, et rien qui s'oublie au fond de votre boîte mail.

Tout est sur la demande: Les dates, les jours, le solde restant et ce que la personne a écrit. Vous ne décidez jamais à l'aveugle.
Répondez d'où vous êtes: Au bureau, sur votre téléphone, ou depuis un message dans Slack ou Teams. Chaque e-mail concernant une demande contient un bouton pour l'ouvrir.
Des valideurs qui se relaient: Donnez à une équipe autant de valideurs que vous voulez. Personne ne valide ses propres congés, et ce que personne ne prend en charge vous revient.
Aucun arrêt maladie ne passe inaperçu: Une absence qui n'avait pas à être validée attend quand même dans votre liste, jusqu'à ce que l'un d'entre vous l'ait vue.
Changement de programme: Chaque personne peut annuler avant le début, et vous pouvez annuler des congés déjà posés. Les jours retournent directement sur l'année dont ils venaient.
Les bonnes personnes sont prévenues: Demande, validation, refus, annulation. Les personnes concernées reçoivent un e-mail, jamais pour une chose qu'elles viennent de faire elles-mêmes.

Les demandes en attente dans Shoreleave, sous forme de cartes : pour chacune, la personne, la date de la demande, les dates d'absence, sa note, ce que la demande coûte et le solde restant, avec un bouton pour refuser et un pour valider.

Qui est absent la semaine prochaine, sans avoir à demander

Une ligne par personne et cinq semaines d'un coup d'œil. Affichez une seule équipe, passez d'un mois à l'autre, et organisez le travail d'après ce que vous voyez plutôt que d'après ce dont vous vous souvenez.

Les remplacements en un coup d'œil: Une équipe ou toute l'entreprise, avec les week-ends, les jours fériés et vos jours de fermeture déjà marqués en fond.
Le temps partiel compté juste: Une personne qui ne travaille jamais le mercredi n'apparaît pas absente ce jour-là, et rien n'est décompté de ses congés.
Le détail de chaque jour: La personne, le nom du jour, le pays du jour férié, et les dates demandées.
Moins d'interruptions pour vous: Toute l'entreprise y a accès : plus personne n'a besoin d'écrire « Camille est là jeudi ? ».

Le calendrier de Shoreleave sur une tablette : les personnes regroupées par équipe sur le côté, cinq semaines de jours en haut, des barres corail les jours d'absence et une colonne pâle le jour où toute l'entreprise est fermée.

Tout le monde voit qui est absent. Vous décidez si l'on voit aussi le type d'absence, et si une demande encore sans réponse apparaît sur le calendrier.

Affichez-le sur l'écran du couloir

Le même calendrier sur une télévision, à la taille de l'écran. Il s'actualise tout seul toute la journée et passe à la nouvelle semaine pendant la nuit : d'un mois à l'autre, il n'y a rien à toucher.

Le calendrier de Shoreleave sur une télévision : toute l'entreprise sur cinq semaines, regroupée par équipe, avec la légende des couleurs en bas et l'heure de la dernière actualisation.

Personne n'a à s'en occuper: Ni boutons ni menus, et rien à reconfigurer le lundi matin.
Sans risque sur un mur: Il montre exactement ce que votre calendrier montre à tout le monde. Verrouillez-le, et cet écran n'est plus connecté : personne ne peut se servir de votre compte en passant.
La réponse avant la question: Qui est là aujourd'hui, qui revient demain, et quelles semaines l'équipe a déjà prises.

Ne calculez plus jamais un solde à la main

Arrivées, départs, temps partiels, demi-journées, reports et jours de fermeture. Chaque solde est juste dès qu'on le consulte, et chaque personne voit le sien : c'en est fini du tableur de fin d'année.

Le prorata sans calculatrice: Une personne arrivée en mars reçoit sa part de l'année, arrondie à la demi-journée, et le calcul se refait dès que vous modifiez ses droits.
Le report selon vos règles: Aucun jour, quelques jours ou la totalité du solde reportés sur l'année suivante, avec une date limite pour les prendre. Vous voyez les chiffres de chaque personne avant de lancer le report, et vous pouvez en corriger un.
Jours de récupération, jours achetés et corrections: Ajoutez ou retirez des jours sur une année, avec sur chacun un motif que la personne peut lire.
Ancienneté et assiduité récompensées: Des jours en plus pour les années d'ancienneté, ou après une année avec peu d'arrêts maladie. Fixez les règles une fois, ils sont attribués pour vous.
Des congés acquis au fil de l'année: Activez l'acquisition progressive si vos salariés acquièrent leurs congés au fil des mois, plutôt que de recevoir tous leurs droits en janvier.
Une année de congés calée sur la vôtre: En janvier, en juin ou le mois que vous utilisez. Une absence à cheval sur deux années est répartie entre les deux pour vous.
Pas de mauvaise surprise en fin d'année: Chaque personne voit toute l'année ce qu'il lui reste et jusqu'à quand le prendre.

Les congés d'une personne dans Shoreleave : ses droits, les jours de fermeture de l'entreprise, ce qu'elle a pris et posé et ce qu'il lui reste, avec la liste de ses absences de l'année en dessous.

Congés payés, maladie, et tout ce que vous appelez un jour d'absence

Congés payés, maladie, congé sans solde et congé parental sont là dès le premier jour. Renommez-les avec les mots de votre règlement intérieur, et ajoutez ceux de votre métier.

Le choix du type d'absence dans Shoreleave : congés payés, maladie, congé sans solde, congé parental et autre, chacun sur un bouton avec son propre symbole.

Les mots de votre entreprise: Appelez chaque absence comme votre entreprise l'appelle : c'est sous ce nom que tout le monde le voit et le pose.
Vous décidez de ce qui est décompté: Sur les congés payés, sur un solde à part (trois jours pour enfant malade, par exemple) ou sur rien du tout. Avec ou sans validation, et qui peut le poser.
Lisible d'un coup d'œil: Chaque type a son symbole et sa couleur : même chargé, le calendrier dit tout de suite ce que vous regardez.
Votre historique reste intact: Un type d'absence que vous n'utilisez plus reste inchangé sur les absences de l'an dernier. Vous pouvez le rétablir quand vous voulez.

Prêt cet après-midi, pas dans trois mois

Indiquez votre entreprise, où vous êtes, si vous comptez en jours ou en heures, quand commence votre année de congés et ce que reçoit un nouvel arrivant. Vos jours fériés sont au calendrier avant la fin de votre café, et tout le reste est déjà réglé sur une valeur par défaut sensée.

Des jours fériés à ne jamais saisir: Ceux de votre pays, et de votre région là où c'est utile, sur le calendrier et dans le solde de tout le monde.
Vos propres fermetures aussi: Le pont de l'Ascension ou la fermeture entre Noël et le jour de l'An, ajoutés une fois et comptés pour tout le monde.
La semaine de travail de chacun: Cinq jours, quatre jours, ou ce que la personne travaille vraiment. Tous les décomptes en tiennent compte.
Quelques questions, puis une courte liste: Répondez à l'essentiel pour décompter un jour de congé, et c'est parti. Pour la suite, une liste de prochaines étapes se coche d'elle-même au fur et à mesure.

Les réglages de l'entreprise dans Shoreleave : le nom, la langue et le fuseau horaire d'un côté, les pays où travaillent vos équipes de l'autre, et le début de la politique de congés en dessous.

Toute votre équipe, en une fois

Importez le tableur que vous tenez déjà, ou ajoutez les personnes une à une. Chacune choisit son mot de passe depuis l'invitation : vous ne connaissez jamais le mot de passe de quelqu'un d'autre.

La liste du personnel dans Shoreleave : pour chaque personne, son équipe, ses droits, ce qu'il lui reste, sa date d'arrivée et son rôle.

Importez le tableur que vous avez déjà: Noms, adresses e-mail, dates d'arrivée et équipes : les quatre colonnes que vous tenez déjà.
Des équipes, et qui valide pour elles: Répartissez vos collaborateurs en équipes et désignez les responsables qui valident pour chacune.
Chaque rôle voit ce qui le concerne: Les propriétaires et les administrateurs voient toute l'entreprise, les valideurs leur équipe, et tout le monde ses propres congés et le calendrier.
Un contrat différent: Donnez à une personne ses propres droits, et laissez tous les autres sur ceux de l'entreprise.
Quand quelqu'un s'en va: Archivez la personne. Elle ne vous est plus facturée à partir du mois suivant, et ses absences restent dans vos rapports.

Les chiffres que la paie vous réclame

Trois rapports sur la période de votre choix, chacun exportable en tableur d'un clic.

Ce qu'il reste à chaque personne: Acquis, jours reportés, posés, pris et restants, pour n'importe quelle année de congés, ainsi que chaque type d'absence doté de son propre solde.
Les absences pour la paie: Les jours par personne et par type d'absence entre deux dates. À transmettre tel quel.
Des arrêts maladie qui parlent: Les jours d'arrêt et le nombre d'arrêts distincts, par personne, sur la période de votre choix.
Les départs y figurent aussi: Toute personne présente pendant la période est dans le rapport.
Des chiffres sur lesquels compter: Le fichier est le rapport affiché à l'écran, à la demi-journée près. Il n'y a pas de seconde version à rapprocher.

Le rapport des soldes dans Shoreleave : une ligne par personne avec ses droits, les ajustements, les jours de fermeture de l'entreprise, ce qu'elle a posé et pris, et ce qu'il lui reste.

Fonctionne avec vos comptes, votre messagerie et votre agenda

Connectez-vous avec les comptes que vous gérez déjà, répondez aux demandes dans la messagerie que votre équipe a toujours ouverte, et retrouvez les absences dans l'agenda que vous consultez tous les jours.

Faites publier les absents du jour dans un canal chaque matin, du lundi au vendredi, ou laissez cette option désactivée. Dans tous les cas, ce qui est publié dans un canal dit qui est absent, jamais pourquoi.

La page des intégrations dans Shoreleave : une carte pour Slack et une pour Microsoft Teams, chacune expliquant ce que la connexion apporte, avec le bouton pour la connecter.

Google Chaque personne se connecte avec son compte Google Workspace. Supprimez ou suspendez ce compte, et elle perd aussi l'accès à Shoreleave.
Microsoft Chaque personne se connecte avec son compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire : personne n'entre avec une adresse personnelle.
Slack Validez ou refusez depuis un message, demandez qui est absent sans quitter Slack, et affichez le statut Absent sur votre propre compte pendant vos congés.
Microsoft Teams Une carte pour répondre à une demande, un bot qui dit qui est absent, et Absent à côté du nom de la personne pendant son absence.
Votre agenda Abonnez-vous une fois, et les congés de votre équipe apparaissent dans Outlook, Google Agenda ou Calendrier d'Apple, avec vos jours de fermeture.

Des équipes dans plusieurs pays

Les jours fériés français pour Paris, les jours fériés belges pour Bruxelles : chaque personne est comptée sur les jours de son pays, et chacun utilise le logiciel dans sa langue.

Ce que coûte une demande, en néerlandais : trois jours, pourquoi le week-end ne compte pas et ce qu'il reste sur l'année. — Nederlands

Un calendrier de jours fériés par pays: Ajoutez-en un pour chaque pays où vous avez des salariés, jusqu'à la région quand c'est utile, et les bons jours comptent pour les bonnes personnes.
Voir quand un autre bureau est fermé: Vous voyez que le bureau de Bruxelles est fermé un jour où vous travaillez, sans que personne ait à vous le dire.
Sept langues, rien à configurer: Anglais, néerlandais, allemand, français, espagnol, italien et polonais. Chaque personne choisit la sienne, et ses écrans, ses e-mails et ses messages Slack et Teams suivent ce choix.
Vos mots restent les vôtres: Une équipe ou un type d'absence que vous nommez s'appelle de la même façon dans toutes les langues.

Les données de vos équipes restent en Europe

Shoreleave est hébergé à Amsterdam, et tout ce que vous y saisissez reste dans l'Union européenne. Il est conçu pour le RGPD dès le départ, sans pistage ni publicité nulle part.

Hébergé dans l'UE: L'application et la base de données tournent sur des serveurs à Amsterdam, et c'est là que vos données sont conservées.
Conçu pour le RGPD: Votre entreprise décide de ce qui est enregistré et pourquoi, et nous ne le traitons que pour votre compte. Chaque rapport s'enregistre en tableur dès que vous voulez récupérer vos données.
Chiffré: Tout circule sur une connexion chiffrée, et les noms et les adresses e-mail sont chiffrés avant d'être stockés : une copie de la base de données, à elle seule, ne permet d'identifier personne.
Ni pistage ni cookies: Aucun pixel de suivi, aucune publicité et aucun script tiers, ni sur ce site ni dans l'application.
La maladie, seulement pour qui doit savoir: La santé est une donnée sensible : vous choisissez si les collègues voient le motif d'une absence ou seulement que la personne est absente.
Jamais vendues: Vos données servent à faire fonctionner votre compte, et à rien d'autre. Elles ne sont jamais vendues ni utilisées pour faire de la publicité à qui que ce soit.

Tout cela, pour un seul prix

1 €1 $ par personne et par mois

Toutes les fonctionnalités de cette page, pour toute votre entreprise. Pas de formules à comparer, pas de minimum, et on ne compte que les personnes. Archivez une personne : elle ne vous coûte plus rien à partir du mois suivant.

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